Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 13: | Rad 13: | ||
* hantering av utställnings- och reklam-material | * hantering av utställnings- och reklam-material | ||
* [[dokumenthantering och diarieföring på kansliet]] | * [[dokumenthantering och diarieföring på kansliet]] | ||
** diarieföra post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]] och arkivera enligt transportstyrelsens krav, [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | ** postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. | ||
***vidarbefordra räkningar till kassören. | |||
***övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. | |||
*** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]] och arkivera enligt transportstyrelsens krav, [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | |||
*** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]] och arkivera | |||
** lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]]. | ** lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]]. | ||
** arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | ** arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören) | ||
** arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | ** arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan) | ||
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner. | * uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner. | ||
==Framtida uppgifter== | ==Framtida uppgifter== | ||
* för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu) | * för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu) | ||
Versionen från 10 oktober 2011 kl. 19.48
Uppgifter som idag görs av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget
- den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- dokumenthantering och diarieföring på kansliet
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- vidarbefordra räkningar till kassören.
- övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista och arkivera enligt transportstyrelsens krav, rutinbeskrivning: diarieföring av post
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista och arkivera
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
Framtida uppgifter
- för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)
