Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 7: | Rad 7: | ||
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar. | * handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar. | ||
* dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp. | * dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp. | ||
* inkomna handlingar ska diarieföras | * inkomna handlingar ska diarieföras. | ||
* om [[offentlighetsprincipen]] | |||
* om [[arkivering]] | |||
== Övrig verksamhet == | == Övrig verksamhet == | ||
Versionen från 9 november 2013 kl. 09.02
Inkommande post
- kasta icke relevant post, t.ex. reklam.
- separera post som relaterar till den delegerade verksamheten och övrig post, se rubrikerna nedan
- rutinbeskrivning: diarieföring av post
Delegerad verksamhet
- handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
- dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
- inkomna handlingar ska diarieföras.
- om offentlighetsprincipen
- om arkivering
Övrig verksamhet
- inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
- vidarbefordra räkningar till kassören.
- övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
