Årsmöte 2019-03-24

Kallelser

• 1a kallelsen skickades 2018-12-25
• Slutlig kallelse till årsmötet 2019, skickas senast 4 veckor innan årsmötet
• Skypelänk till årsmötet https://join.skype.com/aISjZbeHGCvC

Dokument inför årsmötet

• fullmakt att representera klubb
• resultatrapport 2018
• balansrapport 2018
• verksamhetsberättelse 2018
• verksamhetsplan 2018-2020
• verksamhetsplan 2019
• rutiner för röstning på distans, årsmötet 2019

Tid och plats

• Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast måndag 11 februari 2018.

• tid: söndag 24 mars 2019 klockan 10:00
• plats: Quality Hotel View, Hyllie Stationstorg 29 Malmö, samordnas med Svenska FlygSportFörbundets årsmöte som hålls lördag 23/3. Länk till hotellet: https://www.nordicchoicehotels.se/hotell/sverige/malmo/quality-hotel-view/

Propositioner

Inga propositioner finns.

Motioner

• Motion 1, Gwaihir, bidrag till infrastruktur för flygbogsering. Styrelsens svar
• Motion 2, Stockholms Hängflygklubb, arvode för framtagande av säkerhetsmaterial Styrelsens svar

Agenda

lördag 23/3
dag: flygsportförbundets årsmöte
kväll: middag tillsammans med Flygsportförbundet, se separat inbjudan från FSF.

söndag 24/3
Skypelänk till årsmötet annonseras senare
10-12 årsmöte
12-13 lunch
13-15 säkerhetskonferens och diskussion om SHFs framtid

Dagordning, årsmötet

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

7. Propositioner och motioner

8. Fastställande av årsavgift

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.

10 Val av

• a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
• b) Ledamöter och suppleanter i grenförbundsstyrelsen

Valda fram till stämman 2019: Harald Holmström, Jan Dersjö och Tommy Nilsson

• c) Medlemmar ur styrelsen att som SHF representant jämte suppleant ingå i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse (stämman kan besluta att låta styrelsen själv utse dessa representanter)
• d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse
• e) Revisorer jämte suppleanter
• f) Valberedning till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar
• g) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

• Information om arbetet med nano-trike

13. Övriga föranmälda händelser

• Utdelning av priser och utmärkelser.

14. Mötet avslutas

Röstlängd

Klubbar som inte närvarar på årsmötet kan utse en representant som röstar åt klubben. Ambitionen är att klubbar även ska kunna rösta på distans i år. Instruktioner om detta kommer senare.

Rästlängden är ännu ej fastställd.

klubb	licenser	röster
Aeros Aviators Hammar DFK	7	1
Albatross HFK	15	2
Bohusläns Skärm & Hängflygklub	2	0
Gwaihir HGC	15	2
Norrsken H & Skfk	4	1
Paragliding Friends Gotland	0	0
Skånes DFK	22	2
Stockholms HFK	14	2
Sunne Fk	1	0
Ållebergs HFK	8	1
Åre Sdfk	2	0
Örebro friflygklubb
summa

Mötesprotokoll

Signerat protokoll från årsmötet

Signerad verksamhetsberättelse för 2018

Budget för 2019