2023-5, 30 maj

Tillbaka till alla styrelsemöten

Tid och plats

Tisdag den 30 maj kl. 19.00 Join the meeting: https://meet.jit.si/SHF

Dagordning

Inbjudna: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

1. Mötets öppnande

2. Godkännande av dagordning för mötet

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

4. Val av justeringsperson

5. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-4, 25 april samt årsstämman

6. Beslutspunkter

a) ?

7. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

b, Projekt

• IT, server, rapp.app, etc. (Per)

• Hemsidan (Rasmus)

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

• Instruktörsutbildning, läger Orsa, TS projektmedel attityder/rapp.app (Tommy, Gunnar)

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

8. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

9. Övrigt

Klubbverksamhet

Arvoden

10. Nästa möte

Förslag: tisdag den 27 juni kl. 19.00

11. Mötet avslutas

Protokoll

1. Mötets öppnande

Närvarande: Gunnar Remer, Harald Holmström, Per Andersson, Tommy Nilsson, Rasmus Neideman

2. Godkännande av dagordning för mötet

Godkänd

3. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Harald Holmström

Sekreterare: Rasmus Neideman

4. Val av justeringsperson

Per Andersson

5. Godkännande av protokoll

Föregående mötesprotokoll 2023-4, 25 april samt årsstämman godkändes av Tommy.

6. Beslutspunkter

Utgår

7. Uppföljning pågående arbete

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget (Gunnar).

Några licensförnyelser har inkommit och försäkringarna är betalda. Saldo cirka 267 tkr. Plusgirot meddelar avsändare först dagen efter varför dessa tar tid att spåra/bokföra. Vi har ännu inte fått in pengar från svenska flygsäkerhetsrådet för Orsalägret vilket vi troligen får först efter att projektet rapporterats.

b, Incidentrapporteringsappen, etc. (Per)

Alla rapporter som kommit in går nu att läsa efter tidigare krångel. Skärmflygförbundet har visat intresse för att använda samma app för sin incidentrapportering. De har fått nödvändiga uppgifter.

• Hemsidan (Rasmus)

Identifierade fel rättade

• Tävlingsverksamhet (Tommy)

Det blir två deltagare till VM i Makedonien: Håkan Andersson Bernardo och Tommy Nilsson, Två anmälda till German open: Tommy Andersson och Thomas Hylander. Intresserade kan anmäla sig på FAI.com. Det finns flera platser kvar.

Distansligan är igång. Flygningar laddas upp med tracklog från flightlog via GPS dump. Instruktioner finns under tävlingsverksamhet på förbundets hemsida.

Skåne Open 3-6/5, två platser lediga. Även friflyg möjligt.

• Uppdatering mallar typning, e-drift (Tommy)

Vi har fått in Monteringsanvisning, Bruksanvisning och Testprotokoll. Sammanlagt 117 sidor.

Underlaget bedöms som genuint och styrelsen uppmanas läsa igenom allt till nästa styrelsemöte.

Diskuterade även hur vi ska agera i relation till de som svartflyger med egna konstruktioner. Per skriver en lämplig text till hemsidan som vi kan hänvisa till i framtiden.

• Instruktörsutbildning, läger Orsa, TS projektmedel attityder/rapp.app (Tommy, Gunnar)

Det går lite trögt med anmälningarna. Lägret kommer att bli av oavsett väder. I dagsläget vet inte Gunnar hur många som kommer och kontaktar Hans Berg. Elever står för kostnader vid eventuell krasch. Ansvarsförhållanden behöver klargöras innan lägret. Ett viktigt område att diskutera och utveckla är tandembogsering.

• Incident- och olycksrapport samt säkerhetskonferens (Per)

Rapport från säkerhetskonferensen 2023 saknas (Per lägger ut på Wikin)

• Verksamhetshandbok, nya föreskrifter (Harald)

Harald har börjat göra ändringar, återkommer när det finns något att redovisa.

8. Säkerhet

Har någon incident eller olycka inträffat? (Per)

Fem rapporter har inkommit. Ingen av dessa klassas som allvarlig men noteras till årets incident- och olycksrapport.

9. Övrigt

Klubbverksamhet

Hur kan förbundet stötta klubbarna ytterligare? Nya utrustningsbidrag kommer att utlysas 2024. Flera klubbar har inte sökt utrustningsbidrag för innevarande period och uppmanas göra så.

Arvoden

Arvoden till styrelsen betalas normalt ut mot slutet av verksamhetsåret. Arvoden för 2022 har inte utbetalats ännu vilket Gunnar ombesörjer snarast.

10. Nästa möte

Förslag: tisdag den 27 juni kl. 19.00

11. Mötet avslutas

21:30

Justeras: 2023-06-26 Per Andersson