Arbetsbeskrivning för kansliet

• diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
• arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
• arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
• postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
• licenshantering
  • skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
  • skriva ut licensbrickor
• skicka listan över försäkrade till säkra den första varje månad
• vidarbefordra räkningar till kassören
• för register över hänglidare med motor