Arbetsbeskrivning för kansliet
Från SHF wiki
Version från den 31 oktober 2010 kl. 14.26 av shf>Andreas.t.olsson
- diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
- licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriva ut licensbrickor
- Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
- Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se
- Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com)
- vidarbefordra räkningar till kassören
- för register över hänglidare med motor