Arbetsbeskrivning för kansliet

Uppgifter som idag görs av kansliet

• diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
• arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
• arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
• postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
• licenshantering
  • skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
  • skriv ut licensbrickor
• den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
  • Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
  • Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
• vidarbefordra räkningar till kassören
• telefonpassning
• hantering av utställnings- och reklam-material

Framtida uppgifter

• för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)