Arkivering

För att allmänhetens rätt till allmänna handlingar ska säkerställas krävs att myndigheten eller det därmed jämställda enskilda organet har god ordning på sina allmänna handlingar. Det är också av betydelse för den egna verksamheten och för rättskipningen att allmänna handlingar hålls ordnade och bevaras.

Arkivlagens bestämmelser gäller samtliga allmänna handlingar hos en myndighet eller hos ett med myndighet jämställt organ, således även handlingar som nyss inkommit eller upprättats. Arkiv som bildas av allmänna handlingar (offentliga arkiv) ska be- varas, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser

• rätten att ta del av allmänna handlingar (offentlighetsprincipen),
• behovet av information för rättskipningen och förvaltningen,
• forskningens behov.