2013-1, 8 April 2013

Från SHF wiki
Version från den 8 april 2013 kl. 18.49 av shf>Andreas.t.olsson (→‎Protokoll)

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se Deltagare:

Per Andersson ja
Jan Dersjö ja
Andreas Olsson ja
Robin Strandberg ja
Mats Olsson ja
Johanna Lönngren ja

Dagordning

1. mötet öppnas
2. val av sekreterare
3. föregående protokoll
2011-3, 7 september 2011
4. godkännande av dagordningen
5. flygsäkerhets- och olycksfrågor
6. roller inom styrelsen
förslag till beslut: roller inom SHFs styrelse fördelas enligt:
  • vice ordförande: Johan Bergström
  • kassör: Andreas Olsson
  • sekreterare: Johan Bergström
  • säkerhetsansvarig: Robin Strandberg
7. firmatecknare
förslag till beslut: Per Andersson och Andreas Olsson har rätt att teckna SHF, var för sig.
8. styrelsearvode 2011
förslag till beslut: arvode för styrelsearbetet 2011 fastställs till 1000 kr och betalas ut.
9. nytt delegeringsavtal från transportstyrelsen
Transportstyrelsen har lyssnat på våra önskemål och tagit bort kraven på budget och ekonomisk redovisning i avtalet. Se transportstyrelsens förslag: media:UTKAST_delegeringsavtal_Hängflyg_120320.pdf
förslag till beslut: att uppdra åt Per Andersson att skriva under det nya delegeringsavtalet
10. ansökan om dispens för utbildning
Transportstyrelsen har upplyst oss om att de inte får delegera tillstånd att bedriva utbildning till SHF, se media:TS_upplysning_tillstånd_för_utbildning.pdf. Samtidigt uppmanade de oss att ansöka om dispens för att bedriva utbildning.
förslag till beslut: att uppdra åt Per Andersson att skriva en ansökan om dispens för utbildning med hängglidare samt skicka den till transportstyrelsen.
11. flygläger 2012
förslag till beslut: att anta tidsplan för flygläger 2012 samt uppdra åt Per Andersson att genomföra den.
12. tävlingar i Sverige
13. elitbidrag 2012
FSF har delat ut kr till SHF av RFs elitmedel. Pengarna får användas inom ramen för riktlinjer för elitmedelsanvändning 2012.
förslag till beslut: att anta fördelning av elitmedel 2012.
14. övriga frågor
15. nästa möte
måndagen den 23/4 klockan 19:00
16. mötet avslutas

Protokoll

1. mötet öppnas
Ordförande öppnar mötet
2. Val av Sekreterare
Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.
3. Var av justeringsmän
Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.
4. godkännande av dagordningen
Mötet beslutades att godkänna dagordningen.
5. Introduktion till styrelsearbetet
Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.
6. Rollfördelning
Mötet beslutade följande rollfördelning:
Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren
Flygchef: Per Andersson
Teknisk Chef: Andreas Olsson
Vice ordförande: Per Andersson
Kassör: Mats Olsson
Sekreterare: Andreas Olsson
Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)
Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg
Chefsinstruktör: Hans Berg
Webb-ansvarig: Jorgos Billis
Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare).
Kanslikontakt: Per Andersson
IT: Per Andersson
PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren
7. Snabba praktiska frågor
Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris.
Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna.
Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte.
Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli.
Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos.
Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki.
Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen.
8. Aktiviteter under året
Aktiviteter vi känner till idag:
- Flygläger Timmele 9-12 maj
- SFH open 6-9 juni
- Flygläger Sunne 9-12 maj
- Flygläger Sunne 24-28 juli
För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro
Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 30 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses senast 3 veckor innan lägret.
9. Långsiktiga visioner
Ur verksamhetsplaneringen:
Säkerhetsarbete
Tillväxt
Tävlingsverksamhet
”Hängflyget skall profilera sig” som ”något fantastiskt”
Färdigställa utbildningsplaner
Utbildning i dubbelkommando
Samarbete med andra flyggrener
Från årsmötet
Uppmuntra flygläger
10. Visioner/projekt för året
11. Övriga frågor
12. Nästa möte
13. Mötet avslutas