2013-1, 8 April 2013

Telefonmöte, kl.18:45 via gotomeeting.se Deltagare:

Per Andersson	ja
Jan Dersjö	ja
Andreas Olsson	ja
Robin Strandberg	ja
Mats Olsson	ja
Johanna Lönngren	ja

Dagordning

1. mötet öppnas

2. val av sekreterare

3. föregående protokoll

2011-3, 7 september 2011

4. godkännande av dagordningen

5. flygsäkerhets- och olycksfrågor

6. roller inom styrelsen

förslag till beslut: roller inom SHFs styrelse fördelas enligt:

• vice ordförande: Johan Bergström
• kassör: Andreas Olsson
• sekreterare: Johan Bergström
• säkerhetsansvarig: Robin Strandberg

7. firmatecknare

förslag till beslut: Per Andersson och Andreas Olsson har rätt att teckna SHF, var för sig.

8. styrelsearvode 2011

förslag till beslut: arvode för styrelsearbetet 2011 fastställs till 1000 kr och betalas ut.

9. nytt delegeringsavtal från transportstyrelsen

Transportstyrelsen har lyssnat på våra önskemål och tagit bort kraven på budget och ekonomisk redovisning i avtalet. Se transportstyrelsens förslag: media:UTKAST_delegeringsavtal_Hängflyg_120320.pdf

förslag till beslut: att uppdra åt Per Andersson att skriva under det nya delegeringsavtalet

10. ansökan om dispens för utbildning

Transportstyrelsen har upplyst oss om att de inte får delegera tillstånd att bedriva utbildning till SHF, se media:TS_upplysning_tillstånd_för_utbildning.pdf. Samtidigt uppmanade de oss att ansöka om dispens för att bedriva utbildning.

förslag till beslut: att uppdra åt Per Andersson att skriva en ansökan om dispens för utbildning med hängglidare samt skicka den till transportstyrelsen.

11. flygläger 2012

förslag till beslut: att anta tidsplan för flygläger 2012 samt uppdra åt Per Andersson att genomföra den.

12. tävlingar i Sverige

13. elitbidrag 2012

FSF har delat ut kr till SHF av RFs elitmedel. Pengarna får användas inom ramen för riktlinjer för elitmedelsanvändning 2012.

förslag till beslut: att anta fördelning av elitmedel 2012.

14. övriga frågor

15. nästa möte

måndagen den 23/4 klockan 19:00

16. mötet avslutas

Protokoll

1. mötet öppnas

Ordförande öppnar mötet

2. Val av Sekreterare

Beslutades att Andreas är sekreterare för mötet.

3. Var av justeringsmän

Beslutades att Per Andersson och Mats Olsson är justeringsmän för mötet.

4. godkännande av dagordningen

Mötet beslutades att godkänna dagordningen.

5. Introduktion till styrelsearbetet

Per beskriver hur styrelsearbetet fungerat tidigare. Vi diskuterar vad vi vill göra under nästa år.

6. Rollfördelning

Mötet beslutade följande rollfördelning:

Verksamhetsansvarig: Johanna Lönngren

Flygchef: Per Andersson

Teknisk Chef: Andreas Olsson

Vice ordförande: Per Andersson

Kassör: Mats Olsson

Sekreterare: Andreas Olsson

Firmatecknare: Johanna Lönngren, Mats Olsson, och Andreas Olsson var för sig. (Andreas för att överlämningen till Mats inte är gjord ännu.)

Flygsäkerhetsansvarig: Robin Strandberg

Chefsinstruktör: Hans Berg

Webb-ansvarig: Jorgos Billis

Försäkringsansvarig: Andreas Olsson (med avsikt att lämna över till Mats senare).

Kanslikontakt: Per Andersson

IT: Per Andersson

PR/Media/Rekrytering: Johanna Lönngren

7. Snabba praktiska frågor

Termikprognosen: Per är i kontakt med Segelflyget och återkommer med pris.

Transportstyrelsens hemsida: vi har ingen åsikt. Johanna kommunicerar de nya namnen till Barbro plus CV för Johanna.

Allmänflygets branchdag, 22 Mars: vi deltog inte.

Kansliet: Per informerar att vi har bytt kansli.

Uppdatering hemsidan: Per kommunicerar med Jorgos.

Årsmötesprotokoll: Johan har/ska skicka till Heikki.

Wiki: Per skapar konton till alla i styrelsen.

8. Aktiviteter under året

Aktiviteter vi känner till idag:

- Flygläger Timmele 9-12 maj

- SFH open 6-9 juni

- Flygläger Sunne 9-12 maj

- Flygläger Sunne 24-28 juli

För information: Jan planerar att dra ihop en backglidningskurs i Eskiltuna, snackar även med Mats om avrostning i Örebro

Mötet beslutar: kriterier för flygläger 3013 är max 1000 Kr per utlyst dag, max 7 dagar per klubb, ansökan senast 30 April med besked om bidrag 2 Maj, pengarna betalas ut när flyglägret redovisats (redovisning ska ske senast 31 Augusti eller enligt överenskommelse). Läger med sen ansökan har lägre prioritet, och krav att lägret utlyses senast 3 veckor innan lägret.

9. Långsiktiga visioner

Johanna blir sammankallande för grupp som kan jobba med säkerhetsarbetet långsiktigt.

Jan blir sammankallande för grupp som kan jobba med tillväxten långsiktigt.

10. Visioner/projekt för året

Se övriga punkter ovan.

11. Övriga frågor

Styrelsen beslutar att förlänga utprovningstillståndet för utbildning med dubbelkommando till Robin. Johanna skriver under och skickar till Robin.

12. Nästa möte

Nästa möte planerat till 2 Maj 2013.

13. Mötet avslutas

Johanna avslutar mötet.