2016-1, 26 januari 2016

Dagordning

telefonmöte 19:30

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg. Gunnar Remer och Anders är inbjudna för att diskutera punkt 5e.

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

3. Val av justeringsperson

4. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2015-9, 8 december 2015.

5. Godkännande av dagordningen

6. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

b, Nytt formulär för olycksrapporter.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

d, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

e, nano-trike, handlingsplan för inkludera under hängflyget

f, Transportstyrelsen, önskemål vid uppdatering av LFS 2007:60, inför 2016

g, uppdatering av verksamhetshandbok.

Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

h, Årsmöte 2016-04-17

motioner

röstlängd

dokument som ska skrivas: verksamhetsberättelse, verkamhetsplan och budget

i, årets instruktör 2015

j, strategiarbete inför framtida idrotttslyftet. FSF arrangerar två helgmöten på Arlanda för att ta fram strategier inför förändringar av idrottslyftet. Annika deltar från hängflyget.

k, elitmedel. SHF får pengar för elitverksamhet. Pengarna får endast användas som personligt stöd till personer som har möjlighet att ta medalj på EM eller VM. Vd ska vi göra med de pengarna?

l, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre.Vad ska SHF göra för att våra piloter ska kunna ha flygradio?

7. Beslutspunkter

8. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

Olyckan i Spanien.

9. Övriga punkter

10. Nästa möte

telefonmöte,

11. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare:

Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Johansson saknas Robin Strandberg. Gunnar Remer anslöt i slutet av mötet.

Styrelsemöte 26 jan via telefonmöte

1. Mötets öppnande

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Till ordförande valdes Per, sekreterare Annika.

3. Val av justeringsperson

Till att justera dagens protokoll valdes (jämte ordförande) Harald.

4. Godkännande av förra mötets protokoll

Protokoll från styrelsemötet 2015-9, 8 december 2015 gicks igenom och godkändes.

5. Godkännande av dagordningen

6. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a) Då Föreningsarkivet lagrar dokument för föreningar gratis beslöts att fråga Lars om han kan göra överföringen av alla våra dokument som ska sparas och till vilken kostnad.

b)Då Robin inte är närvarande bordläggs frågan om han lagt ut materialet på hemsidan till nästa möte.

c) Beslöts att alla ändringar som vi beslutat om att göra under året ska vara slutförda innan årsmötet, förutom utbildningsplan för tandem som ska vara slutförd före v.10 då Albatross börjar årets utbildning. Mats har i princip färdigt utbildningsplanen för vändhjul för olika startmetoder.

d) Mats redovisar ekonomin där vi just nu ligger plus 24500 mot budget. De räkningar som inte inkommit än gör att vi borde balansera budgeten. Kommande kostnader under året är årsmöte, säkerhetskonferens, instruktörskurs samt pris till årets instruktör. Mats gör färdigt årsredovisningen inom ca 3 veckor och skriver sen ett förslag till nästa års budget.

e) Diskussion om handlingsplanen angående ändringar i regelsystemet som ska in till Barbro Transportstyrelsen. Beslut om 120 kg som vikt för definition hängglidare samt att föreslå borttagande av ska kunna fotstartas. Skickas till Barbro för att inkluderas i det vi skickade den 18 december. Övriga ändringar avseende nano frågan t.ex. tider innan utbildning beslöts att ta upp på säkerhetskonferensen, årsmötet samt vidareutbildningen för instruktörer för att få flera instruktörers åsikt i frågan.

Beslöts att Annika skickar DULV dokument till Per för att inkluderas till Barbro, samt att noga upplysa om att Tyskland och England har infört dessa regler och att nano i dessa länder är infört. Förslag att Gunnar tar på sig att göra utprovningen för att utvärdera och slutligt utprova skolningen för nano. Robin informeras att han ska färdigställa grundskolningen med tandemvinge sk. skolning med dubbelkommando.

f) Uppdateringen av LFS 2007:60 är inskickat till Barbro per den 18 december förra årets av Per. Barbro har på fråga från Per att det fortfarande är oklart om tidsramarna för införande av ändringarna

g) Harald har gjort ett väldigt bra arbete med uppdateringarna av versamhetshandboken. Han har redovisat de ändringar som gjort via mail. Återstående föreslagna ändringar gås igenom och mötet beslutar att Harald ändrar enligt de förslag han gett styrelsen.

h) Beslut om årsmöte 2016-04-17 i Stockholm samt att kallelse ska gå ut senast en månad innan. Per skriver förslag till verksamhetsberättelse och verksamhetsplan som gås igenom nästa styrelsemöte.

Motioner som inkommit diskuteras för att ta beslut om svar nästa styrelsemöte. Flera motioner har inkommit om önskad tävlingsverksamhet.

i) 4 förslag har inkommit för val av årets instruktör. Beslut att läsa igenom motiveringarna till nästa styrelsemöte för att sen gå till val.

j) Annika åker till FSF möte angående Idrottslyftet.

k) Förutsättningar för att få elitmedel är svåra för hängflyget då vi inte i dagsläget har några som aspirerar på pallplats i EM och VM. Pengar finns öronmärkta för en sådan satsning även för oss.

l) Per kontaktar Barbro på Transportstyrelsen för att vi ska få möjlighet att utfärda flygradio licenser. Jan Dersjö har väckt frågan då det inte finns beskrivet hur vi kan lösa detta för hängflygare.

Vi diskuterar om vi kan genomföra detta via ett samarbete med segelflygklubbar för att sen göra prov inför flygradio examinator.

7 Beslutspunkter

8. Säkerhet.

Säkerhetsfrågor och olyckstillbud gås igenom och en del av dessa beslöts att tas upp på vår säkerhetskonferens. Ett förslag kom fram att man via bilder tagna från luften kan åskådliggöra svårigheten med att uppfatta t.ex. vajrar från luften mot öppen jord. Detta har aktualiserats efter flera olyckor på samma plats i utlandet.

9. Övriga frågor

10. Beslut om nästa möte vecka 9 tisdag 19.30.

11. Ordförande Per avslutar mötet.