Skillnad mellan versioner av "2016-4, 7 november"

Från SHF wiki
(Skapade sidan med '== Dagordning == telefonmöte 19:00 inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari. ;34. Mötets öppnan…')
 
m (20 versioner importerades)
 
(19 mellanliggande versioner av 3 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
== Dagordning ==
== Dagordning ==
telefonmöte 19:00
telefonmöte 20:00


inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.
inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.


;34. Mötets öppnande
;34. Mötets öppnande
Rad 11: Rad 11:
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;37. Godkännande av förra mötets protokoll
;37. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötet [[2016-2, 1 mars]].
: Förra styrelsemötet [[2016-3, 28 april]].
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;38. Godkännande av dagordningen
;38. Godkännande av dagordningen
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
;39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
: a, Annika Collén avsäger sig uppdraget som styrelseledamot i SHF då hon känner att hon inte har styrelsens förtroende. Har vi brustit i rutiner, attityd eller annat?
: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
: b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
:: FSF kommer troligen att dela ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.
: f, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
:: Betalning av licens via swish.
: d, Uppdatering av utbildningsplaner.
: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
: e, uppdatering av verksamhetshandbok.
: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
: f, [[Årsmöte 2016-04-17]]
: d, uppdatering av verksamhetshandbok.
:: Dokument som ska uppdateras: verksamhetsberättelse,  
: e, [[Årsmöte 2016-04-17]] - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll
: g, strategiarbete inför framtida idrotttslyftet. FSF arrangerar två helgmöten på Arlanda för att ta fram strategier inför förändringar av idrottslyftet. Annika deltar från hängflyget.
: f, certifikat för flygradio
: h, certifikat för flygradio
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre.Vad ska SHF göra för att våra piloter ska kunna ha flygradio?
: g, Distansligan
: i, prideparaden 2016
:: Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.
: h, [[verksamhetskontroll 2016-10-25]]
:: Fortsättning på arbete med nano-trike. Vi Frågade TS om hur vi ska gå till väga och en möjlighet är att vi lämnar in ett färdigt förslag till reglering som TS kan ta ställning till.
: i, FSF elitgrupp
:: Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare som är berättigade till stöd, d.v.s. har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.
: j, Tväling, sverigekupp 2017?
: k, Domännamnet hypoxia.se
:: SHF äger domännamnet hypoxia.se. SHF har lånat ut det till medlemstidningen hypoxia. Tidningsredaktionen och skärmflygförbundet är inte längre intresserade av att använda namnet. Ska vi behålla namnet?
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;40. Beslutspunkter
;40. Beslutspunkter
: a, val av:
: klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är snutna till oss. Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:
:: a1 vice ordförande - förslag Harald Holmström
:: SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna.
:: a2 kassör - förslag Mats
: f, [[flygläger 2016]]
:: a3 sekreterare
:: Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av [[flygläger,  Sunne 28-31 juli 2016]] och betalar ut bidraget på 4000kr.
: b: val av firmatecknare
:: förslag: ordförande och kassör, var för sig
: c, val av personer att representera hängflyget i FSF - förslag Per och Tommy
:: c1 person att ingå i FSFs styrelse som ordinarie ledamot
:: c2 person att ingå i FSFs styrelse som personlig suppleant till personen vald i c1.
:: c3 person att ingå i valberedningen för FSF, förslag - Lars Redhammar
: d, val av:
:: d1 TS - [[verksamhetsansvarig]] - förslag Per Andersson
:: d2 TS - [[flygchef]] - Förslag Tommy Nilsson
:: d3 TS - [[teknisk chef]] - förslag Harald Holmström
: e arbetsfördelning inom SHF
:: e1, chefsinstruktör - förslag Hans Berg
:: e2, säkerhetsansvarig
:: e3, försäkringsansvarig - förslag Simon Eliasson
:: e4, ansvarig för IdrottOnline
:: e5, hemsidan, förslag - Jorgos Billis
:: e6, Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen.
:: e7, tävlingsansvarig - förslag Tommy Nilsson
:: e8, samordning av utbildning, förslag - Jorgos Billis
:: e9, distansligan
:: e10,  [[Allmänflygsäkerhetsrådet]], förslag - Per Andersson
:: e11, elitansvarig (elitmedel och kontaktperson mot FSF, ca 2 möten per år i Stockholm), förslag - Per Andersson
:: e12, informationsansvarig
:: e13, rekrytering och PR
:: e12, fler ansvarsområden
: f, Flygläger
:: Förslag till beslut: SHF utlyser bidrag till [[flygläger 2016]] enligt villkoren som länkas (samma som 2015)
:: Förslag till beslut: bevilja ansökan om [[flygläger,  Albatross 5-8/5 2016]]
: g, Distansligan
:: Förslag till beslut: SHF utlyser [[distansligan 2016]]
<!---------- nästa punkt ---------->
;41. Säkerhet.
;41. Säkerhet.
: Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?
: Uppföljning av olyckan i i Stockholm.
: Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;42. Övriga punkter
;42. Övriga punkter
Rad 72: Rad 49:
: telefonmöte,  
: telefonmöte,  
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;33. Mötet avslutas
;44. Mötet avslutas


== '''Protokoll''' ==
== '''Protokoll''' ==
Deltagare:
Deltagare:Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.
 
[redigera]
;34. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare
<!---------- nästa punkt ---------->
;34. Mötets öppnande
<!---------- nästa punkt ---------->
;35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare
<!---------- nästa punkt ---------->
;36. Mats valdes till justeringsperson
<!---------- nästa punkt ---------->
;37. Godkännande av förra mötets protokoll
<!---------- nästa punkt ---------->
:Inga anmärkningar av föregående protokoll.
;38. Godkännande av dagordningen
;39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
;a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget:
:FSF delade ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.
:Pengarna kommer sent så de används i 2017 budgeten
:SHF har budgeterat 18 000 SEK för sponsring av flygläger. Man kan söka för 1000 SEK /dag.
:Albatross HFK har ansökt om 4 dagar, beviljats. Men väntar på en verksamhetsberättelse hur det gick.
:Väntar svar från Skånes Fagerhult Open -SDFK
:SHF är uppe i 12 000 SEK hittils.
:Stockholms HFK har haft flygläger inte skickat in någon förfrågan eller raportering.
:Övrigt inga konstigheter i ekonomin.
;b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument:
;c, Uppdatering av utbildningsplaner:
SHF har ettpar dispanser för instruktörslicenser, men SHF trycker på vikten av instruktörsträffar.
;d, Uppdatering av verksamhetshandbok:
:Uppdatera gällande lagar på hemsidan. Verksamhetshandboken ska innehålla VFR framförallt. -Harald jobbar vidare med generell :uppdatering. e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll
;f, certifikat för flygradio:
:TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg. Tommy :tar kontakt med andra klubbar för radioutbildning till oss då vi är för små för att själva annordna utbildningar.
:Frågan lyftes också om behörigheten ska skrivas in i licensen.
;g, Distansligan:
:Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan. h, verksamhetskontroll 2016-11-08
Arbetet med NanoTrike:
:Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. :Paketet lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.
:Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.
;h, verksamhetskontroll 2016-11-08
:Arbetet med NanoTrike:
:Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. Paketet :lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.
:Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.
;i, FSF elitgrupp:
:Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Finns en pott som vi inte har betalt ut mycket av. Många :förslag diskuterades.
:SHF vill se en meritförteckning och plan på indiveder som ska ansöka. Därbland fystest.
:Processen arbetas för olika steg. Stimulera elittävlingsverksamheten på olika nivåer.
:Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och :tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.
:Tommy skickar också in ett förslag.
;j, Sverigekuppen:
:Tommy driver frågan vidare
;40. Beslutspunkter
:Klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är ansöutna till oss.
:Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:
:SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna. f, flygläger 2016 Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av :flygläger, Sunne 28-31 juli 2016 och betalar ut bidraget på 4000kr.
;e, Licens och licensförnyelse:
:För att minska manuellt arbete vid licensförnyelse så har frågan undersökts att använda Swish. En billig och smidig tjänst.
:Ang. försäkring har vi fått in olika 3 offerter. SHF använder den vi har nu.
:Gå ut med information med ev. prisjusteringar för licens och försäkring så kassören slipper dubbelarbete med justerade priser.
;41. Säkerhet.
:Olyckan i Stockholm:
:Markel har testat flucken och erbjöd sig att skriva underlag till olyckan. Istvan påminner Markel om denna.
:Olyckan är ett bra underlag på vilka ändraingar vi ska göra i verksamhetshandboken.
:Pilot/instruktör ska ha flucken.
:TS tycker vi har för få inraporterade olyckor/Incidenter. Vi får bli bättre att raportera då man hör om en del incidenter från annat :håll. Inte minst för att lära sig.
:Olyckan ska raporteras in till Trafikstyrelsen i slutet av året.
;42. Övriga punkter
;43. Nästa möte
:Telefonmöte via Skype 15 december 2016 klockan 20:00
;44. Mötet avslutas

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

34. Mötets öppnande
35. Val av ordförande och sekreterare för mötet
36. Val av justeringsperson
37. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötet 2016-3, 28 april.
38. Godkännande av dagordningen
39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
FSF kommer troligen att dela ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.
Betalning av licens via swish.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
c, Uppdatering av utbildningsplaner.
d, uppdatering av verksamhetshandbok.
e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll
f, certifikat för flygradio
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
g, Distansligan
Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.
h, verksamhetskontroll 2016-10-25
Fortsättning på arbete med nano-trike. Vi Frågade TS om hur vi ska gå till väga och en möjlighet är att vi lämnar in ett färdigt förslag till reglering som TS kan ta ställning till.
i, FSF elitgrupp
Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare som är berättigade till stöd, d.v.s. har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.
j, Tväling, sverigekupp 2017?
k, Domännamnet hypoxia.se
SHF äger domännamnet hypoxia.se. SHF har lånat ut det till medlemstidningen hypoxia. Tidningsredaktionen och skärmflygförbundet är inte längre intresserade av att använda namnet. Ska vi behålla namnet?
40. Beslutspunkter
klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är snutna till oss. Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:
SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna.
f, flygläger 2016
Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av flygläger, Sunne 28-31 juli 2016 och betalar ut bidraget på 4000kr.
41. Säkerhet.
Uppföljning av olyckan i i Stockholm.
Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?
42. Övriga punkter
43. Nästa möte
telefonmöte,
44. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare:Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

[redigera]

34. Mötets öppnande
35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare
34. Mötets öppnande
35. Per valdes till ordförande, Istvan till sekreterare
36. Mats valdes till justeringsperson
37. Godkännande av förra mötets protokoll
Inga anmärkningar av föregående protokoll.
38. Godkännande av dagordningen
39. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget
FSF delade ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.
Pengarna kommer sent så de används i 2017 budgeten
SHF har budgeterat 18 000 SEK för sponsring av flygläger. Man kan söka för 1000 SEK /dag.
Albatross HFK har ansökt om 4 dagar, beviljats. Men väntar på en verksamhetsberättelse hur det gick.
Väntar svar från Skånes Fagerhult Open -SDFK
SHF är uppe i 12 000 SEK hittils.
Stockholms HFK har haft flygläger inte skickat in någon förfrågan eller raportering.
Övrigt inga konstigheter i ekonomin.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument
c, Uppdatering av utbildningsplaner

SHF har ettpar dispanser för instruktörslicenser, men SHF trycker på vikten av instruktörsträffar.

d, Uppdatering av verksamhetshandbok
Uppdatera gällande lagar på hemsidan. Verksamhetshandboken ska innehålla VFR framförallt. -Harald jobbar vidare med generell :uppdatering. e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll
f, certifikat för flygradio
TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg. Tommy :tar kontakt med andra klubbar för radioutbildning till oss då vi är för små för att själva annordna utbildningar.
Frågan lyftes också om behörigheten ska skrivas in i licensen.
g, Distansligan
Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan. h, verksamhetskontroll 2016-11-08

Arbetet med NanoTrike:

Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. :Paketet lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.
Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.
h, verksamhetskontroll 2016-11-08
Arbetet med NanoTrike:
Ta fram eget paket med reglerverk, interna regler och utbildningsplan. Gunner Remer skrev ett som vi kan bygga vidare på. Paketet :lämnas in till Transportstyrelsen som tar ställning till den.
Förslag: Tillsätt arbetsgrupp: Tommy Nilsson tar kontakt med Markel i STHLM i frågan.
i, FSF elitgrupp
Gruppen håller på att ta fram en ny modell för fördelning av elit-pengarna. Finns en pott som vi inte har betalt ut mycket av. Många :förslag diskuterades.
SHF vill se en meritförteckning och plan på indiveder som ska ansöka. Därbland fystest.
Processen arbetas för olika steg. Stimulera elittävlingsverksamheten på olika nivåer.
Fördelningen kommer att baseras på hur många idrottare har möjlighet att ta EM/VM-medalj. En process för planering av träning och :tävling, samt uppföljning håller på att tas fram.
Tommy skickar också in ett förslag.
j, Sverigekuppen
Tommy driver frågan vidare
40. Beslutspunkter
Klubbavgifter för 2016. FSF fakturerar SHF för de klubbar som är ansöutna till oss.
Det är 12 klubbar a 250 kr = 3000 kr. Förslag till beslut:
SHF betalar klubbavgifterna 2016 för de 12 anslutna klubbarna. f, flygläger 2016 Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av :flygläger, Sunne 28-31 juli 2016 och betalar ut bidraget på 4000kr.
e, Licens och licensförnyelse
För att minska manuellt arbete vid licensförnyelse så har frågan undersökts att använda Swish. En billig och smidig tjänst.
Ang. försäkring har vi fått in olika 3 offerter. SHF använder den vi har nu.
Gå ut med information med ev. prisjusteringar för licens och försäkring så kassören slipper dubbelarbete med justerade priser.
41. Säkerhet.
Olyckan i Stockholm:
Markel har testat flucken och erbjöd sig att skriva underlag till olyckan. Istvan påminner Markel om denna.
Olyckan är ett bra underlag på vilka ändraingar vi ska göra i verksamhetshandboken.
Pilot/instruktör ska ha flucken.
TS tycker vi har för få inraporterade olyckor/Incidenter. Vi får bli bättre att raportera då man hör om en del incidenter från annat :håll. Inte minst för att lära sig.
Olyckan ska raporteras in till Trafikstyrelsen i slutet av året.
42. Övriga punkter
43. Nästa möte
Telefonmöte via Skype 15 december 2016 klockan 20:00
44. Mötet avslutas
Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2016-4,_7_november&oldid=869"