2016-5, 15 december

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

45. Mötets öppnande

46. Val av ordförande och sekreterare för mötet

47. Val av justeringsperson

48. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2016-4, 7 november.

49. Godkännande av dagordningen

50. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

FSF delade ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.

Betalning av licens via swish. På förra mötet beslutades att SHF skulle ansluta sig till swish för att kunna ta emot betalningar. Status?

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll

f, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

g, Distansligan 2016

Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25

Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.

i, Verksamhet 2017. Hur ska förbundet stimulera klubbarna 2017?

Flygläger har varit uppskattade, men det är en rätt statisk verksamhet. Klubbarna är ofta sena med att utlysa och redovisningarna kommer in sent. Behöver vi en förändring för att stimulera nya aktiviteter i fler klubbar?

Tävling, sverigekupp 2017

j, Domännamnet hypoxia.se

SHF äger domännamnet hypoxia.se. SHF har lånat ut det till medlemstidningen hypoxia. Tidningsredaktionen och skärmflygförbundet är inte längre intresserade av att använda namnet. Ska vi behålla namnet?

k, Försäkring och licensförnyelse 2017, status?

51. Beslutspunkter

a, Elitmedel 2017. FSF delar ut pengar till tävlande med potential att ta guldmedalj på EM eller VM. SHF har ingen tävlingspilot på den nivån. Förslag till beslut:

att SHF meddelar FSF att vi inte har någon tävlande som uppfyller kriterierna för bidraget och därmed inte kan förmedla bidragen utan avstår för år 2017.

b, flygläger 2016 Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av:

Albatross

SDFK

b, Årsmöte 2017. FSF kommer att ha sitt årsmöte 25/3 i Örebro. De arrangerar en bankett på lördagskvällen. Alla grenförbund är inbjudna att arrangera sina årsmöten på söndagen, 26/3. FSF står för arrangemanget och kostnaden för möteslokalen. Förslag till beslut:

att SHF håller sitt årsmöte i Örebro söndagen den 26/3.

52. Säkerhet.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

53. Övriga punkter

nano-trike

54. Nästa möte

telefonmöte,

55. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström och Tommy Nilsson.

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

45. Mötets öppnande

46. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till ordföranden och Simon till sekreterare.

47. Val av justeringsperson

Harald väljs till justeringsperson.

48. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2016-4, 7 november.

Frågan bordlägges då protokollet ej är färdigställt.

49. Godkännande av dagordningen

Föreslagen dagordning godkännes.

50. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

FSF delade ut ett extra bidrag på 12 420 kr till SHF för 2016.

Betalning av licens via swish. På förra mötet beslutades att SHF skulle ansluta sig till swish för att kunna ta emot betalningar. Status?

Ingen status uppdatering, då kassör ej kunde närvara.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Per jobbar vidare på frågan.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Bordlägges.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

Harald lyfter frågan om vilken/vilka bogseringssystem som skall finnas med i verksamhetshandboken, när det handlar om bogsering av tandemvinge.

e, Årsmöte 2016-04-17 - uppdatering av verksamhetsberättelse, signering av protokoll

Det pågår signering och dokument skickas runt till de som skall signera.

f, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

Det behöver föras in i verksamhetshandboken hur det skall gå till för att få ett radiocertifikat. Men då det inte är helt klart hur ett lämpligt förfarandet ser ut, får texten författas efter att första certifikatet utfärdats.

g, Distansligan 2016

Ett fåtal flyg har rapporterats in. Inga finns på hemsidan.

Tommy skall uppdatera på hemsidan eller ta hjälp, för att få upp informationen på hemsidan.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25

Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.

i, Verksamhet 2017. Hur ska förbundet stimulera klubbarna 2017?

Flygläger har varit uppskattade, men det är en rätt statisk verksamhet. Klubbarna är ofta sena med att utlysa och redovisningarna kommer in sent. Behöver vi en förändring för att stimulera nya aktiviteter i fler klubbar?

Harald föreslog att vi ska jobba mer på rekryteringssidan t.ex. se hur intresset är att bli instruktör, samt att jobba för att de som börjar ska fortsätta.

Tävling, sverigekupp 2017

Tommy skall ordna med ett utskick om Sverigekuppen till hängflygklubbarna och undersöka intresset. Tommy kommer även att kontakta lämpliga piloter för att försöka få till ett svenskt landslag till tävlingarna i Brasilien.

j, Domännamnet hypoxia.se

SHF äger domännamnet hypoxia.se. SHF har lånat ut det till medlemstidningen hypoxia. Tidningsredaktionen och skärmflygförbundet är inte längre intresserade av att använda namnet. Ska vi behålla namnet?

Det beslutas att vi inte skall behålla namnet.

k, Försäkring och licensförnyelse 2017, status?

Försäkringen för 2017 är färdig och informationen ligger ute på hemsidan. Per ska justera prisbeloppen i licenssystemet.

51. Beslutspunkter

a, Elitmedel 2017. FSF delar ut pengar till tävlande med potential att ta guldmedalj på EM eller VM. SHF har ingen tävlingspilot på den nivån. Förslag till beslut:

att SHF meddelar FSF att vi inte har någon tävlande som uppfyller kriterierna för bidraget och därmed inte kan förmedla bidragen utan avstår för år 2017.

Förslaget godkännes.

b, flygläger 2016 Förslag till beslut: SHF godkänner redovisningen av:

Albatross

SDFK

Det beslutas att båda klubbarnas redovisning godkännes och bidragen skall betalas ut.

b, Årsmöte 2017. FSF kommer att ha sitt årsmöte 25/3 i Örebro. De arrangerar en bankett på lördagskvällen. Alla grenförbund är inbjudna att arrangera sina årsmöten på söndagen, 26/3. FSF står för arrangemanget och kostnaden för möteslokalen. Förslag till beslut:

att SHF håller sitt årsmöte i Örebro söndagen den 26/3.

Förslaget godkännes.

Per kommer skicka ut kallelser.

52. Säkerhet.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

Inga olyckor har kommit till styrelsens kännedom.

53. Övriga punkter

nano-trike

Tommy, Harald och Markel Neideman skall försöka att justera den preliminära utbildningsplanen och även texten som skall läggas till i versamhetshandboken. Detta för att kunna registrera dokumenten hos TS.

Frågan följs upp under kommande styrelsemöten.

Ny förordning

Vi ska även få till ett förslag på en ny förordning som ska ersätta vår nuvarande (2007:60 om flygning med hängglidare).

54. Nästa möte

telefonmöte,

Telefonmöte tisdagen den 7 februari, klockan 20:00.

55. Mötet avslutas