2017-6, 29 augusti

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/155364869

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 827

Access Code: 155-364-869

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

48. Mötets öppnande

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

50. Val av justeringsperson

51. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni

52. Godkännande av dagordningen

53. Beslutspunkter

inga beslutspunkter

54. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. Ska SHF ge ekonomiskt bidrag till instruktörerna?

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

e, nano-trike, Tommy föredrar.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

g, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

h Distansliga 2017

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

j, Digitala blanketter

Ingemar har tagit fram en webb-blankett för inlämning av incident- och olycksrapporter. Den bygger på ett google-formulär, vilket innebär att datan lagras i USA, vilken inte är tillåtet enligt den kommande EU-regleringen av personuppgifter. SHF vill förenkla och öka tillgängligheten på internet. Hur går vi vidare?

k, IdrottOnline. FSF administrerar licenssystemet år SHF till ett förmånligt pros. FSF har ett principbeslut att enbart administrera personer som finns i IdrottOnline. Många av våra klubbar uppdaterar inte sitt medlemsregister i IdrottOnline regelbundet. Nya elever under skolning finns inte heller som medlemmar i någon klubb. FSF är angelägen om att alla registreras i IdrottOnline (provapå-medelm för personer under utbildning). Hur motiverar vi klubbarna att uppdatera medlemsregistret i IdrottOnline?

55. Säkerhet.

incidenten i Barkaby 2017-08-05

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Blankett för statistik under 2017.

Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.

56. Övriga punkter

57. Nästa möte

Förslag: tisdag 19 september klockan 20:00

58. Mötet avslutas

Protokoll

2017-08-29, telefonmöte 20:00

Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Istvan Szatmari, Mats Olsson, Jan Dersjö från punkt 54 e.

48. Mötets öppnande

Per öppnar

49. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till ordförande, Simon till sekreterare.

50. Val av justeringsperson

Istvan väljs

51. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juniBordlägges till protokollet publicerats på webben

52. Godkännande av dagordningen

Utveckling av nanotrike läggs till punkten 54e.

53. Beslutspunkter

inga beslutspunkter

54. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi.

Mats rapporterar att ekonomin ser bra ut.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Frågan bordläggs.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. Diskussion om SHF ska ge ekonomiskt bidrag till instruktörerna.

Ekonomiskt bidrag utbetalas till det billigaste alternativet från respektive geografiska område i form av max 2500:-/per person. Ev boende betalas av instruktörerna själva.

Per skickar ut mail där vi uppmanar instruktörerna att samordna sina resor i god tid.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Inga uppdateringar. Frågan bordlägges.

e, nano-trike, Tommy föredrar.

Inga uppdateringar. Frågan bordlägges.

Genomgång av förlag som Harald tagit fram till Transportstyrelsens föreskrifter om flygning med hängglidare; Diskussion om formuleringar av förslaget. Generellet ska så mycket detaljer ligga i verksamhetsboken och inte i föreskriften.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

Tommy inte närvarande. Endast en tävling anordnad.

g, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

Tommy inte närvarande.

h Distansliga 2017

Inga rappoter.

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

Protokollen har inte nått Per, Per undersöker.

j, Digitala blanketter

Ingemar har tagit fram en webb-blankett för inlämning av incident- och olycksrapporter. Den bygger på ett google-formulär, vilket innebär att datan lagras i USA, vilken inte är tillåtet enligt den kommande EU-regleringen av personuppgifter. Implementeras liknande lösning som en del i licenssystemet, Per drar i frågan.

k, IdrottOnline.

Klubbarna tycker att det är ett trögt och tungarbetat system.

Elever under skolning hamnar normalt utanför systemet, men kan lösas genom att de läggs in som prova på medlemmar eller liknande.

Per kollar med kansliet om de kan hjälpa oss.

Lathund ska tas fram.

55. Säkerhet.

Incidenten i Barkaby 2017-08-05.

Ytterligare en incident har rapporterats med lättare skador på piloten och vinge.

Blankett för statistik under 2017.

Blanketten ska skicka till klubbarna, Istvan tittar på digitalisering av blanketten.

56. Övriga punkter

Inga övriga punkter.

57. Nästa möte

Tisdag 19 september klockan 20:0

58. Mötet avslutas

Av Per.