2017-6, 29 augusti

Från SHF wiki
Version från den 17 september 2017 kl. 14.57 av shf>SimonF (→‎Protokoll)

Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/155364869

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 827

Access Code: 155-364-869


Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

48. Mötets öppnande
49. Val av ordförande och sekreterare för mötet
50. Val av justeringsperson
51. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni
52. Godkännande av dagordningen
53. Beslutspunkter
inga beslutspunkter
54. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
c, Uppdatering av utbildningsplaner.
Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. Ska SHF ge ekonomiskt bidrag till instruktörerna?
d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
e, nano-trike, Tommy föredrar.
f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
g, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
h Distansliga 2017
i, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
j, Digitala blanketter
Ingemar har tagit fram en webb-blankett för inlämning av incident- och olycksrapporter. Den bygger på ett google-formulär, vilket innebär att datan lagras i USA, vilken inte är tillåtet enligt den kommande EU-regleringen av personuppgifter. SHF vill förenkla och öka tillgängligheten på internet. Hur går vi vidare?
k, IdrottOnline. FSF administrerar licenssystemet år SHF till ett förmånligt pros. FSF har ett principbeslut att enbart administrera personer som finns i IdrottOnline. Många av våra klubbar uppdaterar inte sitt medlemsregister i IdrottOnline regelbundet. Nya elever under skolning finns inte heller som medlemmar i någon klubb. FSF är angelägen om att alla registreras i IdrottOnline (provapå-medelm för personer under utbildning). Hur motiverar vi klubbarna att uppdatera medlemsregistret i IdrottOnline?
55. Säkerhet.
incidenten i Barkaby 2017-08-05
Har någon annan incident eller olycka inträffat?
Blankett för statistik under 2017.
Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.
56. Övriga punkter
57. Nästa möte
Förslag: tisdag 19 september klockan 20:00
58. Mötet avslutas

Protokoll

2017-08-29, telefonmöte 20:00

Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Istvan Szatmari, Mats Olsson, Jan Dersjö från punkt 54 e.
48. Mötets öppnande
Per öppnar
49. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Per väljs till ordförande, Simon till sekreterare.
50. Val av justeringsperson
Istvan väljs
51. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juniBordlägges till protokollet publicerats på webben
52. Godkännande av dagordningen
Utveckling av nanotrike läggs till punkten 54e.
53. Beslutspunkter
inga beslutspunkter
54. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Ekonomi.
Mats rapporterar att ekonomin ser bra ut.
b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
Frågan bordläggs.
c, Uppdatering av utbildningsplaner.
Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna. Diskussion om SHF ska ge ekonomiskt bidrag till instruktörerna.
Ekonomiskt bidrag utbetalas till det billigaste alternativet från respektive geografiska område i form av max 2500:-/per person. Ev boende betalas av instruktörerna själva.
Per skickar ut mail där vi uppmanar instruktörerna att samordna sina resor i god tid.
d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Inga uppdateringar. Frågan bordlägges.
e, nano-trike, Tommy föredrar.
Inga uppdateringar. Frågan bordlägges.
Genomgång av förlag som Harald tagit fram till Transportstyrelsens föreskrifter om flygning med hängglidare; Diskussion om formuleringar av förslaget. Generellet ska så mycket detaljer ligga i verksamhetsboken och inte i föreskriften.
f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
Tommy inte närvarande. Endast en tävling anordnad.
g, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
Tommy inte närvarande.
h Distansliga 2017
Inga rappoter.
i, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
Protokollen har inte nått Per, Per undersöker.
j, Digitala blanketter
Ingemar har tagit fram en webb-blankett för inlämning av incident- och olycksrapporter. Den bygger på ett google-formulär, vilket innebär att datan lagras i USA, vilken inte är tillåtet enligt den kommande EU-regleringen av personuppgifter. Implementeras liknande lösning som en del i licenssystemet, Per drar i frågan.
k, IdrottOnline.
Klubbarna tycker att det är ett trögt och tungarbetat system.

Elever under skolning hamnar normalt utanför systemet, men kan lösas genom att de läggs in som prova på medlemmar eller liknande.

Per kollar med kansliet om de kan hjälpa oss.
Lathund ska tas fram.
55. Säkerhet.
Incidenten i Barkaby 2017-08-05.
Ytterligare en incident har rapporterats med lättare skador på piloten och vinge.
Blankett för statistik under 2017.
Blanketten ska skicka till klubbarna, Istvan tittar på digitalisering av blanketten.
56. Övriga punkter
Inga övriga punkter.
57. Nästa möte
Tisdag 19 september klockan 20:0
58. Mötet avslutas
Av Per.