2017-7, 19 september

Tillbaka till alla styrelsemöten

Skypemöte. Anslut via länken https://join.skype.com/cKjqDEmpfxi7

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

59. Mötets öppnande

60. Val av ordförande och sekreterare för mötet

61. Val av justeringsperson

62. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti

63. Godkännande av dagordningen

64. Beslutspunkter

a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:

att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.

65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, Distansliga 2017

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

j, Digitala blanketter

kommer snart

66. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Blankett för statistik under 2017.

Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.

67. Övriga punkter

68. Nästa möte

Förslag: tisdag 24 oktober klockan 20:00

69. Mötet avslutas

Protokoll

2017-09-19, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, ...

Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström.

59. Mötets öppnande

Per öppnar mötet och hälsar alla välkommen.

60. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per väljs till ordförande och Harald till sekreterare.

61. Val av justeringsperson

Simon väljs till justerare.

62. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-6, 29 augusti

Mötet i augusti är protokollfört och godkänns. Mötet i juni saknas fortfarande i wikin, Janne ordnar detta omgående.

63. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkänns.

64. Beslutspunkter

a, Thomas Hylander har skrivit en artikel om VM 2017.Förslag till beslut:

att godkänna artikeln och betala ut stödet till landslaget, 2000 kr per person.

Styrelsen beslutar att godkänna artikeln och betalar ut bidraget. Till nästa gång bör det dock vara tydligt att artikeln ska skildra samtliga VM-deltagares upplevelser.

65. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Mats är inte närvarande, och frågan bordläggs.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Per har pratat med Lars på kansliet. Vi har två alternativ; föreningsarkivet eller Riksarkivet. Riksarkivet ställer dock större krav på hur handlingarna ser ut med gem etc. Föreningsarkivet är billigare (ca 250 kr/hyllmeter) och mer praktiskt för kansliet, då de ändå använder föreningsarkivet i Norrköping för modellflyget. Styrelsen uppdrar åt Per att kontakta Lars för att flytta över våra handlingar dit.

Per har även tittat på alternativet med e-arkiv. Det finns möjlighet till det på Riksarkivet, men till en vansinnigt hög kostnad (typ 15 000 kr per inlämning).

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.

Styrelsen har tidigare beslutat att betala kostnaden för resor till mötet. Nu beslutar styrelsen att även lokalkostnaderna kan betalas av SHF, under förutsättning att det inte blir allt för dyra lokaler. Per informerar Hans om detta.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

Janne berättar att han nu har anmält sig till en radiokurs hos segelflygarna i Eskilstuna, som går i mitten av oktober. I samband med detta kan vi arbeta vidare med skriftligt prov etc.

e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

Förslaget till nya föreskrifter har bearbetats lite mer sedan förra styrelsemötet. Bland annat justerades krav på flygtid och antal starter enligt överenskommelse. Men texten har även skrivits om lite för att öka läsbarheten, samt förenklats och rensats från onödiga hänvisningar till lagtext etc. Det som tas bort från föreskrifterna kan i stället skrivas in i verksamhetsboken (det blir då lättare att uppdatera och justera i framtiden).

Harald åtar sig att kontakta Transportstyrelsen för att sondera läget för att gå vidare i frågan.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

Tommy är inte närvarande och frågan bordläggs, förutom Haralds redogörelse ang. föreskrifterna.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

En tävling har genomförts som Tommy får redovisa senare.

h, Distansliga 2017

Styrelsen är eniga om att vinnare och pris delas ut på nästa årsmöte. Tommy får redovisa även detta senare.

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

Per har ännu inte fått några dokument för signering. Troligen ligger de hos Tommy och Per kollar upp detta.

j, Digitala blanketter

Per har gjort i ordning ett första utkast och tar gärna emot synpunkter och förslag. När det är klart kommer det att vara automatiserat så långt det går, bl.a. ska styrelsen få ett meddelande när nya rapporter kommit in.

66. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Janne redogör för en incident med motorsele. Troligen uppnåddes inte tillräcklig fart innan vingen lättade, dvs. för hög anfallsvinkel, och vingen började stalla. Detta kan ha berott på att startfältet var lite väl kort innan det övergick i plöjd åker, vilket manade till att komma i luften fortare än lämpligt. Lärdomen är att man ska se till att ha gott om plats och se till att ha fartsäkra innan vingen lättar. Det kan också vara något att trycka lite extra på vid utbildning.

Janne har även noterat att det finns två blanketter för incidensrapportering på hemsidan, varav den ena är ofärdig. Han meddelar Jorgos så han kan ta bort den ofärdiga. Han ska även skriva ihop lite info till alla hängflygare om den nya förenklade rapporteringen, samt lärdomen av incidenten med motorsele.

Blankett för statistik under 2017.

Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.

67. Övriga punkter

Harald har noterat att Fillos motorsele inte finns med i listan på typade motorselar i licenssystemet. Per tittar på detta och justerar.

68. Nästa möte

tisdag 24 oktober klockan 20:00

69. Mötet avslutas