2017-8, 24 oktober

Tillbaka till alla styrelsemöten

gotomeetin: Please join my meeting from your computer, tablet or smartphone. https://global.gotomeeting.com/join/701878789

You can also dial in using your phone. Sweden: +46 853 527 836

Access Code: 701-878-789

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

70. Mötets öppnande

71. Val av ordförande och sekreterare för mötet

72. Val av justeringsperson

73. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-7, 19 september

74. Godkännande av dagordningen

75. Beslutspunkter

a, För att arkivera dokument i Norrköpings föreningsarkiv måste SHF bli medlem i den ideella föreningen. I ansökan om medlemskap ska protokoll med beslut om det bifogas. Förslag till beslut:

att Svenska hängflygförbundet ska ansöka om medlemskap i Norrköpings föreningsarkiv, organisationsnummer: 825001-1254. Styrelsen uppdrar åt Per Andersson att ansöka om medlemskap och kansliet att lämna in våra dokument till arkivet.

b, Årets instruktörsseminarium arrangeras 2-3 december 2017. Styrelsen har tidigare beslutat att SHF står för resekostnaden för deltagande instruktörer. Mötet planeras att vara på Sigtuna Folkhögskola. De har erbjudit ett konferenspaket för 1885/2105 kr per person i dubbel/enkelrum. Förslag till beslut:

att varje deltagare på instruktörsseminariet betalar 1000 kr plus ett tillägg på 250 kr för enkelrum. SHF står för resterande kostnader för konferenspaketet. Resebidrag utgår enligt villkoren i tidigare beslutet.

76. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, Distansliga 2017

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse
• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2016

l, Priser och utmärkelser

Ska vi utse årets instruktör 2017? Förslag på andra priser och utmärkelser SHF ska dela ut?

m, Klubbvinge

Oggys förslag för klubbvinge

77. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

78. Övriga punkter

79. Nästa möte

Förslag: tisdag 21 november klockan 20:00

80. Mötet avslutas

Protokoll

protokollet som pdf: shf_signerat_protokoll_2017-10-24.pdf

2017-10-24, telefonmöte 20:00

Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson.

70. Mötets öppnande

71. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per respektive Jan

72. Val av justeringsperson

Mats

73. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-5, 13 juni och 2017-7, 19 september

Protokollen godkändes

74. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkändes

75. Beslutspunkter

a, För att arkivera dokument i Norrköpings föreningsarkiv måste SHF bli medlem i den ideella föreningen. I ansökan om medlemskap ska protokoll med beslut om det bifogas.

Beslut:

att Svenska hängflygförbundet ska ansöka om medlemskap i Norrköpings föreningsarkiv, organisationsnummer: 825001-1254. Styrelsen uppdrar åt Per Andersson att ansöka om medlemskap och kansliet att lämna in våra dokument till arkivet.

b, Årets instruktörsseminarium arrangeras 2-3 december 2017. Styrelsen har tidigare beslutat att SHF står för resekostnaden för deltagande instruktörer. Mötet planeras att vara på Sigtuna Folkhögskola. De har erbjudit ett konferenspaket för 1885/2105 kr per person i dubbel/enkelrum.

Beslut:

att varje deltagare på instruktörsseminariet betalar 1000 kr plus ett tillägg på 250 kr för enkelrum. SHF står för resterande kostnader för konferenspaketet. Resebidrag utgår enligt villkoren i tidigare beslutet. Aktiviteten bedöms som viktig vilket motiverar att kostnaden överstiger potten i årets budget.

Jan reserverar sig och vill att SHF tar hela kostnaden.

76. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Inga speciella avvikelser från budget.

Mats tar kontakt med skärmflygförbundet angående samarbete kring försäkringen.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Enligt tidigare beslut

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Instruktörsmötet är planerat till 2 - 3/12 2017. Instruktörerna är inbjudna.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

Jan har gått teorikurs, examination återstår.

e, Arbete med att föreslå nytt regelverk för transportstyrelsen, Harald föredrar.

Harald har avtalat kontakt med ansvarig person på TS i November. Förslaget är föredraget i korthet. Därefter återstår remissrunda.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

Förslag på skrivelse till TS är skriven, möte skall bokas med TS för föredragning.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

Tävling i Skånes Fagerhult genomförd

h, Distansliga 2017

Vinnare skall utses, Tommy skall sammanställa årets resultat

i, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

Protokoll är skickade till Per (ej kommit fram än). Per skickar vidare till Kansliet

j, Digitala blanketter för olycka och incidentrapportering

kommer innan februari 2018

k, uppdrag under verksamhetsåret som inte påbörjats

• översyn av SHFs stadgar till följd av att grenförbunden inte längre väjer representanter i FSFs styrelse

Förslag är att Per tar fram ett förslag till styrelsen innan Årsmötet.

• översyn av tävlingsreglerna, uppdrag från SHFs årsmöte 2017

Tommy och Per får i uppgift att samordna översyn med tävlingsaktiva piloter

l, Priser och utmärkelser

Ska vi utse årets instruktör 2017? Förslag på andra priser och utmärkelser SHF ska dela ut?

Beslut: Jan utlyser nomineringsförfarande på Hemsidan och Facebook enligt riktlinjerna från förra årets omröstning

m Förslag från Oggy O

Frågan bordlades då styrelsen inte hunnit läsa in sig på materialet innan styrelsemötet. (Inkom samma kväll)

77. Säkerhet.

Har någon annan incident eller olycka inträffat?

Uppföljning av insamling av statistik från klubbarna.

Ingen inkommen incidentrapport.

Istvan har skickat förslag på formulär till Ingemar Boström, men inte fått svar. Blanketten skall skickas ut ändå.

78. Övriga punkter

Flygsports ordförandekonferens: Per åker i egenskap av ordförande.

79. Nästa möte

Beslut: Tisdag 21 november klockan 20:00

80. Mötet avslutas