Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
shf>Andreas.t.olsson |
||
| Rad 6: | Rad 6: | ||
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet | ||
** skriva ut licensbrickor | ** skriva ut licensbrickor | ||
* skicka listan över försäkrade till | * Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra. | ||
** Listan hämtas från licenssystemet [http://ssff-kansli.se/shf/office/] --> ''lista försäkringar'' | |||
** Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se | |||
** Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com) | |||
* vidarbefordra räkningar till kassören | * vidarbefordra räkningar till kassören | ||
* för register över hänglidare med motor | * för register över hänglidare med motor | ||
Versionen från 31 oktober 2010 kl. 14.26
- diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
- licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriva ut licensbrickor
- Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
- Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se
- Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com)
- vidarbefordra räkningar till kassören
- för register över hänglidare med motor
