Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"
Från SHF wiki
Pera (diskussion | bidrag) |
Pera (diskussion | bidrag) |
||
| Rad 13: | Rad 13: | ||
* hantering av utställnings- och reklam-material | * hantering av utställnings- och reklam-material | ||
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]] | * [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]] | ||
** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]] och arkivera enligt transportstyrelsens krav, [[rutinbeskrivning: diarieföring av post]] | |||
** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]] och arkivera | |||
* lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]]. | * lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]]. | ||
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner. | * uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner. | ||
Versionen från 10 oktober 2011 kl. 19.55
Uppgifter som idag görs av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget
- den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista och arkivera enligt transportstyrelsens krav, rutinbeskrivning: diarieföring av post
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista och arkivera
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
Framtida uppgifter
- för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)
