Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Från SHF wiki
m (68 versioner importerades)
 
(58 mellanliggande versioner av 5 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
* diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
==Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet==
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
* postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
** när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i [[SHFs licenssystem]]
* licenshantering
** skriv ut licensbrickor från [[SHFs licenssystem]]
** skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** skriva ut licensbrickor
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
* skicka listan över försäkrade till säkra den första varje månad
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]].
* vidarbefordra räkningar till kassören
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
* för register över hänglidare med motor
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort].
*
* På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
* hantering av utställnings- och reklam-material
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
* lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]].
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
 
==Relevant info för kansliet==
[[Rollbaserade e-postadresser]]
==Framtida uppgifter==

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet

Relevant info för kansliet

Rollbaserade e-postadresser

Framtida uppgifter

Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=Arbetsbeskrivning_för_kansliet&oldid=1728"