Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Från SHF wiki
m (68 versioner importerades)
 
(26 mellanliggande versioner av 4 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
==Uppgifter som idag görs av kansliet==
==Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet==
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
Rad 6: Rad 6:
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]].
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
* administrera [http://www.fai.org/hang_gliding/safety/ippi IPPI-kort] för hängflyget
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort].
* den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
* På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
** skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
* hantering av utställnings- och reklam-material
* hantering av utställnings- och reklam-material
* [[diarieförd post|diarieföring]] och arkivering enligt transportstyrelsens krav ([[rutinbeskrivning: diarieföring av post]])
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
* arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
** diarieföra inkommande post relaterad till [[den delegerade verksamheten]] i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
* arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
** diarieföra övrig inkommande post i [[Diarielista, idrottslig och övrig verksamhet (ej delegerad verksamhet)| denna lista]], se [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet|detaljerad beskrivning]]
* postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Vidarbefordra räkningar till kassören. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Diarieför relevant post. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
* lämna ut offentliga dokument på begäran, [[rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument]].
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
* [[Dokumenthantering och diarieföring på kansliet]]


==Relevant info för kansliet==
[[Rollbaserade e-postadresser]]
==Framtida uppgifter==
==Framtida uppgifter==
* för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet

Relevant info för kansliet

Rollbaserade e-postadresser

Framtida uppgifter