Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Från SHF wiki
m (68 versioner importerades)
 
(9 mellanliggande versioner av 4 användare visas inte)
Rad 1: Rad 1:
==Uppgifter som idag görs av kansliet==
==Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet==
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* telefonpassning under telefontid, se [http://iof2.idrottonline.se/templates/Page.aspx?id=1011 FSFs hemsida]
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
* administrera [[SHFs licenssystem]], direktlänk:  [http://ssff-kansli.se/shf/office/ SHFs licensystem]
Rad 6: Rad 6:
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** uppdatera adresser i [[SHFs licenssystem]]
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
** lägg in nya behörigheter och licenser i [[SHFs licenssystem]]
** föra register över hänglidare med motor. Detta görs i [[SHFs licenssystem]].
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
* administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten ''internationell sträckflygning''
* administrera [http://www.fai.org/hang_gliding/safety/ippi IPPI-kort] för hängflyget
* [[administrera IPPI-kort]] för hängflyget. Länk till FAIs sida [http://www.fai.org/civl-our-sport/ippi-card IPPI-kort].
* den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
* På begäran, skicka listan över personer som tecknat försäkring till skärmflygförbundets kansli och till försäkringsbolaget.
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
** listan hämtas från [[SHFs licenssystem]] ([http://ssff-kansli.se/shf/office/ dikrektlänk]) --> ''lista försäkringar''
** skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
** skicka listan och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson(er) fås från försäkringsansvarige.
** Skärmflygförbundet kommer typiskt att fråga om listan en gång i början på året (Januari/Februari), en gång under sommaren (Juni-Augusti), och en gång i slutet av året.
** Försäkringsbolaget kommer typiskt att fråga om listan i samband med olycka.
* hantering av utställnings- och reklam-material
* hantering av utställnings- och reklam-material
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
* [[postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet]]
Rad 18: Rad 21:
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
* uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.


==Relevant info för kansliet==
[[Rollbaserade e-postadresser]]
==Framtida uppgifter==
==Framtida uppgifter==
* för register över hänglidare med motor, sköts idag av Per Andersson (rutinerna inte klara ännu)

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Uppgifter som tidigare gjordes av kansliet

Relevant info för kansliet

Rollbaserade e-postadresser

Framtida uppgifter