Skillnad mellan versioner av "Arbetsbeskrivning för kansliet"

Versionen från 31 oktober 2010 kl. 16.44

diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
licenshantering
- skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
- skriv ut licensbrickor
Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
- Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
- Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
vidarbefordra räkningar till kassören

för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)

@@ Rad 9: / Rad 9: @@
 * Den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
 ** Listan hämtas från licenssystemet [http://ssff-kansli.se/shf/office/] --> ''lista försäkringar''
-** Skicka listan till: claes.bjornsund@sakra.se
+** Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
-** Gör även CC till kassören: (Andreas.t.olsson@gmail.com)
 * vidarbefordra räkningar till kassören
 ==Framtida uppgifter==
 * för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)