Arbetsbeskrivning för kansliet

Från SHF wiki
Version från den 31 oktober 2010 kl. 11.08 av Pera (diskussion | bidrag)
  • diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
  • arkivering av bokföring enligt BFL (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
  • postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och maila till sekreteraren. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför vid behov.
  • licenshantering
    • skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
    • skriva ut licensbrickor
  • skicka listan över försäkrade till säkra den första varje månad
  • vidarbefordra räkningar till kassören
  • för register över hänglidare med motor