Arbetsbeskrivning för kansliet

Från SHF wiki

Uppgifter som idag görs av kansliet

  • diarieföring och arkivering enligt transportstyrelsens krav
  • arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
  • postgång, var praktisk. Kasta icke relevant post, t.ex. reklam. Övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger. Arkivera och diarieför om krav finns från transportstyrelsen.
  • licenshantering
    • skriv in inbetalningar på PlusGirot i licenssystemet
    • skriv ut licensbrickor
  • den första varje månad, skicka listan över försäkrade till försäkringsbolaget Säkra.
    • Listan hämtas från licenssystemet [1] --> lista försäkringar
    • Skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
  • vidarbefordra räkningar till kassören
  • telefonpassning
  • hantering av utställnings- och reklam-material

Framtida uppgifter

  • för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)