Arbetsbeskrivning för kansliet
Från SHF wiki
Version från den 10 oktober 2011 kl. 19.51 av Pera (diskussion | bidrag)
Uppgifter som idag görs av kansliet
- telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
- administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
- administrera IPPI-kort för hängflyget
- den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
- hantering av utställnings- och reklam-material
- postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
- arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
- arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)
- uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.
Framtida uppgifter
- för register över hänglidare med motor, sköts idag av Mats Fernström (rutinerna inte klara ännu)
