Arbetsbeskrivning för kansliet

Uppgifter som idag görs av kansliet

telefonpassning under telefontid, se FSFs hemsida
administrera SHFs licenssystem, direktlänk: SHFs licensystem
- när inbetalningar av medlems och licensavgifter kommer in på SHFs PlusGirot ska de skrivas in i SHFs licenssystem
- skriv ut licensbrickor från SHFs licenssystem
- uppdatera adresser i SHFs licenssystem
- lägg in nya behörigheter och licenser i SHFs licenssystem
- föra register över hänglidare med motor. Detta görs i SHFs licenssystem.
administrera FAI-licenser för hängflyget. Den sökande ska ha behörigheten internationell sträckflygning
administrera IPPI-kort för hängflyget
den första varje månad, skicka listan över personer som tecknat försäkring till försäkringsbolaget Säkra.
- listan hämtas från SHFs licenssystem (dikrektlänk) --> lista försäkringar
- skicka listan till Säkra och gör även CC till försäkringsansvarige. Kontaktperson på säkras fås från försäkringsansvarige.
hantering av utställnings- och reklam-material
postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet
- diarieföra inkommande post relaterad till den delegerade verksamheten i denna lista, se detaljerad beskrivning
- diarieföra övrig inkommande post i denna lista, se detaljerad beskrivning
lämna ut offentliga dokument på begäran, rutinbeskrivning: utlämning av offentliga dokument.
uppdatera och komplettera denna lista. Skapa gärna undersidor för att beskriva enskilda rutiner.