Skillnad mellan versioner av "Postgång, diarieföring och dokumenthantering på kansliet"

Från SHF wiki
Rad 7: Rad 7:
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar.  
* handlingar som inkommit eller upprättats som del av [[den delegerade verksamheten]] ska hållas åtskild andra handlingar.  
* dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.  
* dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.  
* inkomna handlingar ska diarieföras i [[Diarielista, delegerad verksamhet| denna lista]].
* inkomna handlingar ska diarieföras.
* om [[offentlighetsprincipen]]
* om [[arkivering]]


== Övrig verksamhet ==
== Övrig verksamhet ==

Versionen från 9 november 2013 kl. 09.02

Inkommande post

Delegerad verksamhet

  • handlingar som inkommit eller upprättats som del av den delegerade verksamheten ska hållas åtskild andra handlingar.
  • dessa dokument ska förvaras på ett säkert sätt i arkivgodkända lokaler eller godkända dokumentskåp.
  • inkomna handlingar ska diarieföras.
  • om offentlighetsprincipen
  • om arkivering

Övrig verksamhet

  • inkomna handlingar ska diarieföras i denna lista
  • vidarbefordra räkningar till kassören.
  • övrig post ska scannas och mailas till ordföranden. Scanna ej långa dokument, t.ex. kataloger.
  • arkivering av bokföring enligt bokföringslagen (bokföringen skickas till kansliet av kassören)
  • arkivering av föreningsdokument (t.ex. mötesprotokoll, årsredovisning, budget, verksamhetsplan)