Rutiner för röstning på distans

Vid röstning på förbundsstämman representeras klubben av ordförande eller ombud med fullmakt.

Om klubben inte representeras på plats krävs alltid en fullmakt som ska skickats in till SHF styrelse senast dagen innan mötet äger rum. På fullmakten ska det tydligt framgå:

• För vem den gäller: Namn och personnummer på representant.
• Från vilket telefonnummer som eventuella röster kommer att skickas.
• För vad den gäller: SHF årsmöte och datum.
• Från vem den är utfärdad: vilken klubb.
• Underskriven av klubbens ordförande med ort och datum.
• Fullmakten får vara underskriven och scannad samt mailad till styrelsen.
• Det är klubbens ansvar att se till att fullmakten kommit in i på utsatt tid samt följa upp att den kommit fram.

Röstning på distans sker via SMS från ett på fullmakten angett nummer.

Enligt stadgarna så ska all röstning ske öppet, med möjligt undantag för val, se nedan.

$10 i stadgarna ”Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigat ombud så begär”.

Om slutna sedlar skulle begäras så visas distansrösterna endast för rösträknaren, som bifogar dessa till den totala röstningen.

Länk till den digitala plattformen anges i kallelsen, vilken ska gå att öppna i en vanlig webbläsare. Se dock till att din mikrofon och kamera är avslagna för att spara på bandbredden och bättra på driftsäkerheten. Ljud och bild sänds däremot från mötet.