Årsmöte 2017-03-26

Kallelser

• 1a kallelsen skickades 2017-01-04
• Slutlig kallelse till årsmötet, skickad 2017-02-26

Dokument inför årsmötet

• Fullmakt för att representera klubb på årsmötet.
• Verksamhetsberättelse 2016
• Verksamhetsplan 2017
• Balansrapport 2016
• Resultatrapport 2016
• Budget 2017, uppdaterad budget 2017-03-10

Tid och plats

• Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast söndag 12 februari 2017.

• tid: söndag 26 mars 2017
• plats: Scandic Grand Hotel i Örebro

Propositioner

• Proposition 1 2017, medlemsavgift för nya elever under hösten.

Motioner

• Motion 1, Albatross Hängflygklubb, Styrelsens svar
• Motion 2, Albatross Hängflygklubb, Styrelsens svar
• Motion 3, Albatross Hängflygklubb, Styrelsens svar

Agenda

lördag 25/3
dag: flygsportförbundets årsmöte
kväll: middag tillsammans med Flygsportförbundet, se separat inbjudan från FSF.

söndag 26/3
10-12 årsmöte
12-13 lunch
13-15 säkerhetskonferens och diskussion om SHFs framtid

Dagordning, årsmötet

1. Mötet öppnas

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

7. Propositioner och motioner

8. Fastställande av årsavgift

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.

10 Val av

• a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
• b) Ledamöter och suppleanter i grenförbundsstyrelsen

Valda fram till stämman 2017: Harald Holmström och Simon Eliasson

Valda fram till stämman 2018: Mats Olsson, Tommy Nilsson och Istvan Szatmari

• c) Medlemmar ur styrelsen att som SHF representant jämte suppleant ingå i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse (stämman kan besluta att låta styrelsen själv utse dessa representanter)
• d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse
• e) Revisorer jämte suppleanter
• f) Valberedning till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar
• g) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

11. Formell del av mötet avslutas

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

• Diskussion om stöd till landslag
• Information om arbetet med nano-trike
• information om FSF
• Information om Idrottslyftet

13. Övriga föranmälda händelser

• Utdelning av priset för årets instruktör 2016.

14. Mötet avslutas

Röstlängd

| Klubbar som inte närvarar på årsmötet kan utse en representant som röstar åt klubben. Representanten ska i så fall ha med sig en fullmakt från klubben (ladda ned dokumentet ovan).

klubb	licenser	röster
Aeros Aviators Hammar DFK	9	2
Albatross HFK	14	2
Bohusläns Skärm & Hängflygklub	2	0
Gwaihir HGC	16	2
Norrsken H & Skfk	4	1
Skånes DFK	25	3
Stockholms HFK	10	2
Sunne Fk	2	0
Ållebergs HFK	12	2
Åre Sdfk	4	1
Örebro friflygklubb	5	1
summa	106	16

Protokoll

Signerat protokoll

Signerad verksamhetsplan

Signerad verksamhetsberättelse

Deltagare: Per Andersson, Harald Holmström, Tommy Nilsson, Mats Olsson, Ingemar Boström, Oggy Ougrinov, Simon Forslund, Caj Westerholm

1. Mötet öppnas

Ordförande Per Andersson förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna.

2. Fastställande av röstlängd samt godkännande av fullmakter

klubb	röster	representant
Aeros Aviators Hammar DFK	2	Oggy Ougrinov med fullmakt (från p.9 budget)
Albatross HFK	2	Simon Forslund med fullmakt
Bohusläns Skärm & Hängflygklub	0
Gwaihir HGC	2	Mats Olsson
Norrsken H & Skfk	1	Simon Forslund med fullmakt
Skånes DFK	3	Tommy Nilsson, Caj Westerholm (från p. 6 verksamhet)
Stockholms HFK	2	Ingemar Boström
Sunne Fk	0
Ållebergs HFK	2	Harald Holmström
Åre Sdfk	1	Simon Forslund med fullmakt
Örebro friflygklubb	1
summa	15

3. Fråga om stämman är stadgeenligt utlyst

Mötet finner att grenförbundsstämman är stadgeenligt utlyst.

4. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera dagens protokoll samt två rösträknare

Justeringsmän: Ingemar Boström, Simon Forslund

Rösträknare: Ingemar Boström, Simon Forslund

5. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande: Per Andersson

Sekreterare: Harald Holmström

6. Grenförbundsstyrelsens och revisorernas berättelse samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Per läser verksamhetsberättelsen.

Mats redovisar det ekonomiska resultatet och balansrapport för 2016.

Mats presenterar revisorns berättelse.

Grenförbundsstämman godkänner verksamhetsberättelsen, revisorns berättelse, resultatrapport, balansrapport och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för 2016.

7. Propositioner och motioner

Styrelsen har en proposition.

• Förslaget är att elever som löser licens de 4 sista månaderna av året, ska få följande års licens och medlemsavgift i SHF på köpet.
• Ett motförslag är att avgiften betalas vid licensförnyelsen följande år, men i övrigt likvärdigt.

Grenförbundsstämman beslutar att bifalla styrelsens förslag.

.

Tre motioner har inkommit från Albatross HFK.

• 1. Förslaget är att antal tävlingsdagar ändras från 5-7 + 2 reservdagar till minst 4 dagar.
• Styrelsen föreslår att tävlingsreglerna harmoniseras med FAI och övriga nordiska länder, där focus mer ligger på poängresultaten. Syftet med SM är att få fram de :bästa piloterna och som kan platsa i internationella tävlingar.

Grenförbundsstämman avslår motionen och beslutar att styrelsen får i uppdrag att se över tävlingsreglerna enligt styrelsens förslag (efter votering).

.

• 2.Förslaget är att SM endast ska få anordnas i Sverige.
• Styrelsen föreslår att SM även i fortsättning ska få arrangeras i andra länder. Det svenska vädret gör det väldigt svårt att få till en bra tävling om den endast :får hållas i Sverige.

Grenförbundsstämman avslår motionen och beslutar att SM även i fortsättningen får arrangeras i andra länder.

.

• 3.Förslaget är att grenförbundsstämman ska förläggas till första halvan av februari, för att inte inkräkta på skolning och flygsäsongen.
• Styrelsen har i princip inget emot förslaget. Men det blir svårt att genomföra då bokslut m.m. inte kommer att kunna tas fram i tid.

Grenförbundsstämman avslår motionen. Men styrelsen tar också åt sig av synpunkten att försöka underlätta så att så många som möjligt ska kunna delta

8. Fastställande av årsavgift

Grenförbundsstämman beslutar att lämna årsavgiften till SHF oförändrad på 250 kr.

9. Fastställande av budget samt godkännande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.

Felskrivning ang. elitsatsning och utvecklingsprojekt, summorna ska byta plats.

• Ingemar Boström framför ett förslag om att avsätta 25 000 kr för framtagande av utbildningsplaner.

Grenförbundsstämman beslutar att fastställa budget enligt styrelsens förslag.

Grenförbundsstämman beslutar att godkänna verksamhetsplanen för 2017.

10 Val av

• a) Grenförbundsordförande tillika ordförande i styrelsen
• Valberedningen föreslår Ingemar Boström och Per ställer upp för omval.

Grenförbundstämman beslutar att välja Per Andersson till ordförande i styrelsen

Namn	Mandattid	t.o.m.
Per Andersson	1år	årsmötet 2018 (omval)

.

• b) Ledamöter i grenförbundsstyrelsen

Grenförbundsstämman beslutar att välja ledamöter enligt följande:

Namn	Mandattid	t.o.m.
Harald Holmström	2år	årsmötet 2019 (omval)
Jan Dersjö	2år	årsmötet 2019 (nyval)
Simon Forslund	1år	årsmötet 2018 (nyval)
Tommy Nilsson	2år	årsmötet 2019 (omval)
Mats Olsson	2år	årsmötet 2018 (1år kvar)
Istvan Szatmari	2år	årsmötet 2018 (1år kvar)

• c) Medlemmar ur styrelsen att som SHF representant jämte suppleant ingå i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse *d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse

Grenförbundsstämman beslutar att Per Andersson väljs till ordinarie och Tommy Nilsson till suppleant.

• d) Eventuella förslag till övriga ledamöter i SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse

Inga förslag. FSF kommer dessutom att själva utse sina ledamöter från och med 2018.

• e) Revisorer jämte suppleanter

Grenförbundsstämman beslutar att sittande Roland Petterson och suppleant Mats Johansson sitter kvar.

• f) Valberedning till SVENSKA FLYGSPORTFÖRBUNDETS styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

Grenförbundsstämman beslutar att Lars Redhammar sitter kvar, med uppdrag till styrelsen att ta fram en suppleant.

• g) Valberedning till SHF styrelse enligt § 20 i SHF:S stadgar

Grenförbundsstämman beslutar att Gunnar Remer sitter kvar, och Elias Karlsson biträder.

11. Per förklarar den formella delen av mötet avslutat

12. Orienteringar av allmän karaktär på förslag av styrelsen och föreningar

• Diskussion om stöd till landslag. Tommy berättar att det i dagsläget finns 3 intressenter och kvalificerade att delta på VM i Brasilien. Fler kan tillkomma. Bidrag är i vart fall inte budgeterat.
• Information om arbetet med nano-trike. Arbetet inlett för regelförändring, men konkreta förslag, utbildningsplaner etc. saknas.
• information om FSF. FSF har ändrat samansättningen av styrelsen till 2018, så att de själva utser representanter. Det blir också en mindre styrelse än tidigare.
• Information om Idrottslyftet. Bidrag finns att söka för utrustning m.m. framförallt till ungdomsverksamhet.

13. Övriga föranmälda händelser

• Utdelning av priset för årets instruktör 2016.

Priset för årets instruktör 2016 går till Gunnar Remer.

Vinnare av distansligan 2016 är Johanna Lönngren.

Under mötet diskuterades även incidentrapporteringen. Vi måste bli bättre på det, och ett förslag från Ingemar är att samla ihop kända incidenter under klubbarnas årsmöten.

Ingemar Boström föreslår att utbildningsplanerna granskas på instruktörsmötet. Övriga tycker att det är ett bra förslag. Ett påpekande till instruktörsseminariet är att eleverna måste få information om hur och när de ska lösa ut sin licens.

Harald funderar på om förbundet skulle kunna sponsra klubbvingar för skolning och nya elever. Eventuellt förslag på hur det skulle kunna se ut tas fram till nästa budget.

14. Mötet avslutas