Skillnad mellan versioner av "2017-4, 9 maj"

Från SHF wiki
m (13 versioner importerades)
 
(11 mellanliggande versioner av 2 användare visas inte)
Rad 14: Rad 14:
<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;29. Godkännande av förra mötets protokoll
;29. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2017-3, 4 april]]
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2017-3, 4 april]]


Rad 21: Rad 20:


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;18. Konstituering av styrelsen samt fördelning av arbetsuppgifter (nuvarande person inom parentes)
;31. Beslutspunkter
: Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)
::* verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig
::* flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef
::* teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef
::* säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)
:Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)
::* Idrottslyftet (Per), nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet
::* FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som tar EM/VM-medalj)
:Kontinuerligt arbete inom hängflyget
::* vice ordförande (Harald)
::* kassör (Mats)
::* sekreterare (vakant)
::* Informationsansvarig, sprida information från styrelsen till våra medlemmar (vakant)
::* marknadsföring/rekrytering (vakant)
::* flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan)
::* utbildningsplaner (Per)
::* försäkringsansvarig, sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (tidigare Simon Eliasson)
::* Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen (vakant)
::* Distansligan (Tommy)
::* Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)
::* Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/
::* verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar
::* chefsintruktör (Hans Berg)
::* webb (Jorgos Billis)
::* samordning av instruktörer och elever (Jorgos)
: Projekt
::* nano-trike (Tommy)
::* certifikat för flygradio (Harald och Jan)
: Andra arbetsuppgifter
::* vet du någon som vill engagera sig i SHF?
::* finns det andra uppgifter vi bör prioritera?


<!---------- nästa punkt ---------->
:: [[flygläger 2017]]. Förslag till beslut: följande redovisningar godkänns:
;19. Fastställande av firmatecknare
 
: Förslag ordförande och kassör, var för sig. Tidigare år har ingen beloppsgräns satts.
:::  [[flygläger,  Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4]]


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;20. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
;32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status


: a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
: a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen
:: En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?


: b, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
: b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.


: c, Uppdatering av utbildningsplaner.
: c, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
:: Förslag på handlingsplan: Uppdra åt per att ta fram en tidsplan med delleveranser under sommaren och ett instruktörsmöte under hösten. Månatlig rapportering till styrelsen.


: d, uppdatering av verksamhetshandbok.
: d, Uppdatering av utbildningsplaner.
:: Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna. Arbetet fortsätter.


: e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
: e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Rad 77: Rad 46:
: g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
: g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.


: h, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
: h, Policy för landslag, Simon föredrar.
:: Simon har skissat på ett förslag till [[landslagspolicy_utkast_2017-05-09|policy förlandslag]].
 
: i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.


: i Distansliga 2017
: j Distansliga 2017


: j, [[årsmöte 2017-03-26]]
: k, [[årsmöte 2017-03-26]]
:: Uppföljning ad dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
:: Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.


:k, träningsläger för landslag
: l, [[rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06]]
:: Oggy har skickat in ett erbjudande om träningsläger för tävlingspiloter, [[media:Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf|Träningsläger för elitsatsande piloter 2017.pdf]]
 
;33. Säkerhet.
: Har någon incident eller olycka inträffat?


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;21. Beslutspunkter
;34. Övriga punkter


:: [[flygläger 2017]]. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:  
<!---------- nästa punkt ---------->
;35. Nästa möte
: Förslag: tisdag 13 juni klockan 20:00


::: [[tävling och flygläger,  Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5]]
<!---------- nästa punkt ---------->
:::  [[flygläger, Sandviken, i Arjeplogsfjällen, Albatross, 4-7/5]]
;36. Mötet avslutas


;22. Säkerhet.
== Protokoll ==
: Har någon incident eller olycka inträffat?
2017-05-09, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.
 
;26. Mötets öppnande
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;27. Val av ordförande och sekreterare för mötet
: Per, Mats
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;28. Val av justeringsperson
: Istvan
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;29. Godkännande av förra mötets protokoll
: Förra styrelsemötena [[2016-4, 7 november]] och [[2017-3, 4 april]]
: Godkänner samtliga föregående protokoll
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;30. Godkännande av dagordningen
: Punkter att lägga till; Mail angående styrelsens arbete; rapportering från FSF styrelsemöte (Per)
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;31. Beslutspunkter
 
:: [[flygläger 2017]]. Beslut: följande redovisningar godkänns:
 
:::  [[flygläger,  Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4]] 4000sek betalas till Stockholms HFK. Lägerbidrag betalas till klubbar, inte enskilda personer.
 
<!---------- nästa punkt ---------->
;32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
 
: a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen
:: En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?
: Eftersom ingen fråga ställts till styrelsen besvaras inte klagomålet.
 
: b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
: Reseräkningar till årsmöte och säkerhetskonf utbetalt. Inga nya händelser.
: Idrottslyftet; Pengar som kan användas till att utveckla verksamheten inom ungdomsverksamhet, per funderar vidare på hur de pengarna kan användas.
 
: c, [[Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument]].
: Bordläggs, föreningsarkivet kommer användas.
 
: d, Uppdatering av utbildningsplaner.
:: Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna; Elevlicens, Backglidning, Markbogsering, Backstart. Arbetet fortsätter. Alla utbildningsplaner nog klara i maj.
 
: e, Certifikat för flygradio, Harald föredrar.
:: Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
: Jan Dersjö skall kontakta lokal flygklubb för försöksomgång. Inget nytt.
 
: f, Nano-trike, Tommy föredrar.
:Bordläggs
 
: g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
: Tommy kontaktar Ingemar Boström angående gps-loggning tävling samt diskuterar med Ingemar om Stockholms hfk läger skall vara med i Sverigekuppen
 
: h, Policy för landslag, Simon föredrar.
:: Simon har skissat på ett förslag till [[landslagspolicy_utkast_2017-05-09|policy förlandslag]].
:Förslag på policy för deltagare i EM och VM samt ersättning diskuterades. FAI-ranking skall användas för urval av deltagare. Alla som deltar för Sverige är berättigade till bidraget. Per och Simon finjusterar policyn till nästa möte.
 
: i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
: Tommy Nilsson, Thomas Hylander, Joakim Hindemith åker på VM i Brasilien 2017. Uppförandekod och Landslagskontrakt skall skrivas på och skickas till kansliet. Formulär finns på flygsports hemsida.
: Bidrag ges enligt ny policy om nästa styrelsemöte beslutar att tillämpa ny policy framöver.
 
: j Distansliga 2017
:Inga flyg rapporterade än. Uppmana alla att rapportera distansflyg.
 
: k, [[årsmöte 2017-03-26]]
:: Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
: Postnord förstörde dokumenten. Nya dokument skickas nu runt för signering.
 
: l, [[rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06]]
: Per sammanfattade FSF styrelsemöte.
: Dokumentering diskuterades vilket väcker frågan hur SHF dokumneterar. Vi dokumenterar på Wikin, bra dock täcker det inte in allt.
: Föreningskunskap diskuterades; vad som är ok att göra i en förening och vad föreningens stadgar säger.
 
;33. Säkerhet.
: Inga incidenter eller olyckor rapporterade.
: Mötet diskuterades vad som skall rapporteras. Tjuvrelease fluck skall rapporteras för det är inte en normal händelse vid bogsering.
: Istvan (säkerhetsansvarig) gör ett incidentformulär för klubbordföranden att fylla i slutet av året.


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;23. Övriga punkter
;34. Övriga punkter


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;24. Nästa möte
;35. Nästa möte
: Förslag: tisdag juni klockan 20:00
: Tisdag 13 juni klockan 20:00


<!---------- nästa punkt ---------->
<!---------- nästa punkt ---------->
;25. Mötet avslutas
;36. Mötet avslutas

Nuvarande version från 26 oktober 2021 kl. 18.36

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

26. Mötets öppnande
27. Val av ordförande och sekreterare för mötet
28. Val av justeringsperson
29. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-3, 4 april
30. Godkännande av dagordningen
31. Beslutspunkter
flygläger 2017. Förslag till beslut: följande redovisningar godkänns:
flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4
32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen
En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?
b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
d, Uppdatering av utbildningsplaner.
Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna. Arbetet fortsätter.
e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
f, nano-trike, Tommy föredrar.
g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
h, Policy för landslag, Simon föredrar.
Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.
i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
j Distansliga 2017
k, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
l, rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06
33. Säkerhet.
Har någon incident eller olycka inträffat?
34. Övriga punkter
35. Nästa möte
Förslag: tisdag 13 juni klockan 20:00
36. Mötet avslutas

Protokoll

2017-05-09, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

26. Mötets öppnande
27. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Per, Mats
28. Val av justeringsperson
Istvan
29. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-3, 4 april
Godkänner samtliga föregående protokoll
30. Godkännande av dagordningen
Punkter att lägga till; Mail angående styrelsens arbete; rapportering från FSF styrelsemöte (Per)
31. Beslutspunkter
flygläger 2017. Beslut: följande redovisningar godkänns:
flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4 4000sek betalas till Stockholms HFK. Lägerbidrag betalas till klubbar, inte enskilda personer.
32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status
a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen
En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?
Eftersom ingen fråga ställts till styrelsen besvaras inte klagomålet.
b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.
Reseräkningar till årsmöte och säkerhetskonf utbetalt. Inga nya händelser.
Idrottslyftet; Pengar som kan användas till att utveckla verksamheten inom ungdomsverksamhet, per funderar vidare på hur de pengarna kan användas.
c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
Bordläggs, föreningsarkivet kommer användas.
d, Uppdatering av utbildningsplaner.
Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna; Elevlicens, Backglidning, Markbogsering, Backstart. Arbetet fortsätter. Alla utbildningsplaner nog klara i maj.
e, Certifikat för flygradio, Harald föredrar.
Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.
Jan Dersjö skall kontakta lokal flygklubb för försöksomgång. Inget nytt.
f, Nano-trike, Tommy föredrar.
Bordläggs
g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.
Tommy kontaktar Ingemar Boström angående gps-loggning tävling samt diskuterar med Ingemar om Stockholms hfk läger skall vara med i Sverigekuppen
h, Policy för landslag, Simon föredrar.
Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.
Förslag på policy för deltagare i EM och VM samt ersättning diskuterades. FAI-ranking skall användas för urval av deltagare. Alla som deltar för Sverige är berättigade till bidraget. Per och Simon finjusterar policyn till nästa möte.
i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.
Tommy Nilsson, Thomas Hylander, Joakim Hindemith åker på VM i Brasilien 2017. Uppförandekod och Landslagskontrakt skall skrivas på och skickas till kansliet. Formulär finns på flygsports hemsida.
Bidrag ges enligt ny policy om nästa styrelsemöte beslutar att tillämpa ny policy framöver.
j Distansliga 2017
Inga flyg rapporterade än. Uppmana alla att rapportera distansflyg.
k, årsmöte 2017-03-26
Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.
Postnord förstörde dokumenten. Nya dokument skickas nu runt för signering.
l, rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06
Per sammanfattade FSF styrelsemöte.
Dokumentering diskuterades vilket väcker frågan hur SHF dokumneterar. Vi dokumenterar på Wikin, bra dock täcker det inte in allt.
Föreningskunskap diskuterades; vad som är ok att göra i en förening och vad föreningens stadgar säger.
33. Säkerhet.
Inga incidenter eller olyckor rapporterade.
Mötet diskuterades vad som skall rapporteras. Tjuvrelease fluck skall rapporteras för det är inte en normal händelse vid bogsering.
Istvan (säkerhetsansvarig) gör ett incidentformulär för klubbordföranden att fylla i slutet av året.
34. Övriga punkter
35. Nästa möte
Tisdag 13 juni klockan 20:00
36. Mötet avslutas
Hämtad från "https://holmby802.se/wiki/index.php?title=2017-4,_9_maj&oldid=988"