2017-4, 9 maj

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

26. Mötets öppnande

27. Val av ordförande och sekreterare för mötet

28. Val av justeringsperson

29. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-3, 4 april

30. Godkännande av dagordningen

31. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande redovisningar godkänns:

flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4

32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen

En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?

b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

d, Uppdatering av utbildningsplaner.

Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna. Arbetet fortsätter.

e, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike, Tommy föredrar.

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

h, Policy för landslag, Simon föredrar.

Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.

i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

j Distansliga 2017

k, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

l, rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06

33. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

34. Övriga punkter

35. Nästa möte

Förslag: tisdag 13 juni klockan 20:00

36. Mötet avslutas

Protokoll

2017-05-09, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

26. Mötets öppnande

27. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per, Mats

28. Val av justeringsperson

Istvan

29. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-3, 4 april

Godkänner samtliga föregående protokoll

30. Godkännande av dagordningen

Punkter att lägga till; Mail angående styrelsens arbete; rapportering från FSF styrelsemöte (Per)

31. Beslutspunkter

flygläger 2017. Beslut: följande redovisningar godkänns:

flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4 4000sek betalas till Stockholms HFK. Lägerbidrag betalas till klubbar, inte enskilda personer.

32. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Medlemmarnas förtroende för styrelsen

En medlem har framfört klagomål på styrelsens arbete, främst på Facebook. Medlemmen framför att styrelsen i för liten utsträckning färdigställer arbeten de tagit på sig. Inga frågor eller dialog har förts direkt med styrelsen, utan texterna adresseras till andra hängflygare. Hur ska vi hantera detta? Vad kan vi göra för att förbättra oss?

Eftersom ingen fråga ställts till styrelsen besvaras inte klagomålet.

b, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Reseräkningar till årsmöte och säkerhetskonf utbetalt. Inga nya händelser.

Idrottslyftet; Pengar som kan användas till att utveckla verksamheten inom ungdomsverksamhet, per funderar vidare på hur de pengarna kan användas.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Bordläggs, föreningsarkivet kommer användas.

d, Uppdatering av utbildningsplaner.

Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna; Elevlicens, Backglidning, Markbogsering, Backstart. Arbetet fortsätter. Alla utbildningsplaner nog klara i maj.

e, Certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

Jan Dersjö skall kontakta lokal flygklubb för försöksomgång. Inget nytt.

f, Nano-trike, Tommy föredrar.

Bordläggs

g, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

Tommy kontaktar Ingemar Boström angående gps-loggning tävling samt diskuterar med Ingemar om Stockholms hfk läger skall vara med i Sverigekuppen

h, Policy för landslag, Simon föredrar.

Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.

Förslag på policy för deltagare i EM och VM samt ersättning diskuterades. FAI-ranking skall användas för urval av deltagare. Alla som deltar för Sverige är berättigade till bidraget. Per och Simon finjusterar policyn till nästa möte.

i, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

Tommy Nilsson, Thomas Hylander, Joakim Hindemith åker på VM i Brasilien 2017. Uppförandekod och Landslagskontrakt skall skrivas på och skickas till kansliet. Formulär finns på flygsports hemsida.

Bidrag ges enligt ny policy om nästa styrelsemöte beslutar att tillämpa ny policy framöver.

j Distansliga 2017

Inga flyg rapporterade än. Uppmana alla att rapportera distansflyg.

k, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

Postnord förstörde dokumenten. Nya dokument skickas nu runt för signering.

l, rapport från FSFs styrelsemöte 2017-05-06

Per sammanfattade FSF styrelsemöte.

Dokumentering diskuterades vilket väcker frågan hur SHF dokumneterar. Vi dokumenterar på Wikin, bra dock täcker det inte in allt.

Föreningskunskap diskuterades; vad som är ok att göra i en förening och vad föreningens stadgar säger.

33. Säkerhet.

Inga incidenter eller olyckor rapporterade.

Mötet diskuterades vad som skall rapporteras. Tjuvrelease fluck skall rapporteras för det är inte en normal händelse vid bogsering.

Istvan (säkerhetsansvarig) gör ett incidentformulär för klubbordföranden att fylla i slutet av året.

34. Övriga punkter

35. Nästa möte

Tisdag 13 juni klockan 20:00

36. Mötet avslutas