2017-5, 13 juni

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

37. Mötets öppnande

38. Val av ordförande och sekreterare för mötet

39. Val av justeringsperson

40. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2017-4, 9 maj

41. Godkännande av dagordningen

42. Beslutspunkter

a, flygläger 2017. Förslag till beslut: följande redovisningar godkänns:

tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5

b, bidrag till röjning på Hovs Hallar.

förslag till beslut: att SHF inte ger något ekonomiskt bidrag till röjning av starten på Hovs Hallar.

c, bidrag till Gwaihirs 40års-firande.

förslag till beslut: att SHF inte ger något ekonomiskt bidrag till klubbverksamhet och arr Gwaihirs 40års-firande är att betrakta som klubbverksamhet.

d, uppdatering av tävlingsreglerna, regler för distansligan 2017-06-06

43. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Uppföljning av arbetet. Hans är nöjd med 4 av utbildningsplanerna. Arbetet fortsätter.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

e, nano-trike, Tommy föredrar.

f, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

g, Policy för landslag, Simon föredrar.

Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.

h, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

i Distansliga 2017

j, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

k, Diskussioner på Facebook

På senare tid har flera animerade diskussioner om hängflyg funnits på Facebook. Direkta faktafel, med felaktiga hänvisningar till verksamhetshandboken, har förekommit. Hur ska styrelsen ställa sig till detta. Behöver vi bevaka alla debatter? Ska vi ha en policy för hur vi ska agera i olika situationer?

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Blankett för statistik under 2017.

Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten ska skicka till klubbarna.

45. Övriga punkter

46. Nästa möte

Förslag: tisdag 15 augusti klockan 20:00

47. Mötet avslutas

Protokoll

2017-06-13, telefonmöte 20:00 Deltagare: Per Andersson, Jan Dersjö, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson,

37. Mötets öppnande

38. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per respektive Jan

39. Val av justeringsperson

Harald

40. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2017-4, 9 maj, protokollet godkändes

41. Godkännande av dagordningen

42. Beslutspunkter

a, flygläger 2017. Följande redovisningar godkänns:

Tävling och flygläger, Skånes Fagerhult, SDFK, 25/5-28/5. Mats ordnar utbetalning efter att Per meddelat kontonummer. 4000kr.

Redovisning saknas från Stockholmsklubben

Pilot på Gotland vill anordna flygläger för att starta upp verksamhet på Gotland. Stockholmsklubben är tillfrågad om att arrangera lägret. Stockholmsklubben har dock redan fyllt sin årskvot på 7 flyglägerdagar. Styrelsen rekommenderar Gotlandpiloterna att gå samman med lokala skärmflygklubben och att den går med i Sveriges Hängflygförbund. Förutsatt att laga ansökan inkommer innan 2017 års utgång kommer lägerbidrag att utbetalas till klubben.

b, bidrag till röjning på Hovs Hallar.

Beslut: att SHF inte ger något ekonomiskt bidrag till röjning av starten på Hovs Hallar. Lokala klubbar uppmuntras att hålla efter flygställena med ideella krafter.

c, bidrag till Gwaihirs 40års-firande.

Beslut: att SHF inte ger något ekonomiskt bidrag till klubbverksamhet och arr Gwaihirs 40års-firande är att betrakta som klubbverksamhet.

d, uppdatering av tävlingsreglerna, regler för distansligan 2017-06-06

Beslut: Fritt fram att maila loggfil till ansvarig för distansligan, tidigare var det krav på att lägga upp filen på Flightlog. Styrelsen uppdrar till Tommy och Per att ändra tävlingsreglerna så att:

För poängberäkningen av distansligan beaktas fyra bantyper:

• öppen distans (A-B), ger 1 poäng per flugen kilometer.

• out and return (A-B-A), ger 1,5 poäng för varje flugen kilometer.

• fri triangel (A-B-C-A), ger 1,5 poäng för varje flugen kilometer.

• FAI triangel (A-B-C-A), ger 2 poäng för varje flugen kilometer.

FAIs definition av bantyperna tillämpas. Flyg som ingår som heat i en tävling som ingår i Sverigekuppen kan inte ingå i distansligan. Innan start kan en pilot välja att flyget ska ingå i distansligan istället är i Sverigekuppen. Detta måste deklareras innan start.

43. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

Inga kommentarer från Kassören, utfall ligger under budget på flygläger.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Per återkommer i frågan.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Uppföljning av arbetet. Vi har följt upp Hans arbete och det följer tidsplanen.

d, certifikat för flygradio, Harald föredrar.

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg. Diskussion med lokal motorflygklubb i Eskilstuna pågår.

e, nano-trike.

Tommy, Markel Nedierman och Harald tar ett telefonmöte och diskuterar framdriften

f, Tävling, sverigekupp,

Tävling i Skånes Fagerhult genomförd hittills.

g, Policy för landslag. Simon har skissat på ett förslag till policy förlandslag.

Beslut: Förbundet bidrar med 2000kr per pilot för till de piloter som deltar på VM. Motprestationen är att deltagarna skall skriva minst en artikel för publicering i Hypoxia eller annan tidskrift.

h, VM 2017 i Brasilien.

Tommy Nilsson, Thomas Hylander, Håkan Andersson Bernardo samt Joakim Hindesmith åker på VM. 5-19 Augusti. Landslagskläder diskuterades. Tommy lägger upp länk till hemsidan för tävlingen på vår hemsida.

i Distansliga 2017.

Status: Två flyg hittills.

j, årsmöte 2017-03-26

Uppföljning av dokument. Status för signering av verksamhetsplan 2017, verksamhetsberättelse 2016 och protokoll från mötet.

k, Diskussioner på Facebook

På senare tid har flera animerade diskussioner om hängflyg funnits på Facebook. Direkta faktafel, med felaktiga hänvisningar till verksamhetshandboken, har förekommit. Hur ska styrelsen ställa sig till detta. Behöver vi bevaka alla debatter? Ska vi ha en policy för hur vi ska agera i olika situationer?

Beslut: Styrelsen åläggs ej att hålla koll på sociala medier.

44. Säkerhet.

Har någon incident eller olycka inträffat?

Blankett för statistik under 2017. Istvan har tagit fram en blankett för att samla in statistik som underlag för säkerhetsarbetet (antal veklänksbrott, brutna bygelben m.m.). Blanketten skall skickas till klubbarna. Diskussionen fortsätter med Istvan innan blanketten går ut till klubbarna. Blanketten skall helst vara inne till förbundet (från ordförande i lokala klubbarna) innan mitten av november.

45. Övriga punkter

46. Nästa möte

Förslag: tisdag 15 augusti klockan 20:00

47. Mötet avslutas