2015-3, 31 mars 2015

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

182. Mötets öppnande

183. Val av ordförande och sekreterare för mötet

183. Val av justeringsperson

184. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet var 2015-2, 12 februari 2015.

185. Godkännande av dagordningen

185. Pågående ärenden

Åre, gångbro över järnvägen.

Österrike, utländska licenser.

Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

SERA & TSFS 2009-11, hängflyget och skärmflyget har fått undantag och får flyga närmre än 150 meter från hinder. Se beslutet från transportstyrelsen SERA-undantag.pdf.

översyn av utbildningplaner

Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

Tävlingsverksamhet och SM

Elitmedel 2015

Nytt formulär för olycksrapporter.

Flygläger 2015

185. Konstituering av styrelsen

Val av vice ordförande, kassör och sekreterare.

186. Val av firmatecknare

Förslag: ordförande (Per Andersson) och kassören, var för sig.

187. Val av ansvar enligt transportstyrelsens delegering.

Vi behöver föreslå verksamhetsansvarig, flygchef och teknisk chef.

188. Val av representanter i FSFs styrelse

Förslag: ordinarie Per Andersson, personlig suppleant:

188. Kontaktpersoner, arbetsområden och verksamhet 2015.

Informationsansvarig (sprida information från styrelsen till våra medlemmar)

Allmänflygsäkerhetsrådet.

Försäkringsansvarig - mycket av arbetet görs av skärmflyget. Vi behöver dock vara med vid förnyelse av avtal och försäkringsmedlaren behöver en kontaktperson bland oss för frågor i samband med olyckor. Någon av oss bör vara insatt i avtalen för att kunna svara på frågor från medlemmar.

Webb - förslag Jorgos Billis

Samordning av utbildning - förslag Jorgos Billis

Chefsinstruktör - förslag Hans Berg

Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen.

Kontaktperson om hängglidare med motor.

Distansligan 2015.

Tävlingsansvarig 2015.

Elitansvarig 2015 (elitmedel och kontaktperson mot FSF, ca 2 möten per år i Stockholm)

189. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

190. Ekonomi.

Avstämning av bokföring mot budget.

192. Nästa möte

191. Mötet avslutas

Protokoll

telefonmöte 20:00

Närvarande: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

182. Mötets öppnande

183. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Ordförande Per, Sekreterare Mats.

183. Val av justeringsperson

Justerare Harald.

184. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet var 2015-2, 12 februari 2015 Protokollet godkänns och las till handlingarna.

185. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkänns.

185. Pågående ärenden

Per informerade on pågående ärenden.

Åre, gångbro över järnvägen, Per åtar sig att skriva till Åre kommun och framföra hängflygets synpunkter.

Österrike, utländska licenser, Per följer upp att dokument från transportstyrelsen skickas till Österrike innan sommaren.

Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument, Andreas kan troligen få ett brandsäkert skåp på jobbet. Vi måste dock lösa transporten av det tunga skåpet. Vi avvaktar besked från Andreas.

SERA & TSFS 2009-11, hängflyget och skärmflyget har fått undantag och får flyga närmre än 150 meter från hinder. Se beslutet från transportstyrelsen SERA-undantag.pdf.

översyn av utbildningplaner - arbetet pågår men följer inte tidsplanen. Arbetet är försenat.

Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul, Ändringar för verksamhetshandboken finns hos Hans för utlåtande.

Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando, Per informerade om arbetet med att ta fram ett nytt regelverk för detta.

Tävlingsverksamhet och SM, Annika tar SM-frågan.

Elitmedel 2015, Per informerade om att pengarna endast får användas av personer som har möjlighet att ta medalj på EM/VM.

Nytt formulär för olycksrapporter, Nya formuläret finns på förbundets hemsida. En lightvesion för tillbud är på kommande, Robin arbetar vidare med frågan.

Flygläger 2015. Klubbarna uppmanas att komma in med ansökningar. Utlysningen finns på hemsidan.

185. Konstituering av styrelsen

Det beslutades att utse Annika Collén till vice ordförande, Mats Olsson till kassör samt Harald Holmström till sekreterare.

186. Val av firmatecknare

Det beslutades att utse Mats Olsson (kassör) och Per Andersson (ordförande) till firmatecknare, var för sig. Frågan om större belopp ska tecknas av båda kan tas upp på nästa årsmöte.

187. Val av ansvar enligt transportstyrelsens delegering.

Det beslutades att föreslå transportstyrelsen att de utser Per Andersson till verksamhetsansvarig, Annika Collén till flygchef och Harald Holmström till teknisk chef. Annika och Harald sänder sina Cv:n till Per som vidarebefordran till Transportstyrelsen för godkännande.

188. Val av representanter i FSFs styrelse

Det beslutades att utse Per Andersson till ordinarie ledamot och Annika Collén som personlig suppleant.

188. Kontaktpersoner, arbetsområden och verksamhet 2015.

Det beslutades att fördela ansvarsområden och kontaktpersoner enligt nedan:

Informationsansvarig (sprida information från styrelsen till våra medlemmar), Annika Collen.

Allmänflygsäkerhetsrådet, Per Andersson som ordinarie och Annika som suppleant. Om ingen av dem kan får gärna någon annan åka dit istället.

Försäkringsansvarig - Simon Eliasson. Simon kontaktar Andreas Olsson för att ta över underlaget han har.

Webb - Jorgos Billis

Samordning av utbildning - Jorgos Billis

Chefsinstruktör - Hans Berg

Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen, Annika Collen.

Kontaktperson om hängglidare med motor, Annika Collén åtar sig att vara kontaktperson i denna fråga.

Distansligan 2015, Läggs upp på hemsidan.

Tävlingsansvarig 2015, vi avvaktar i denna fråga. Annika åtog sig att hitta en arrangör av SM 2015.

Elitansvarig 2015 - Per som ordinarie och Annika som suppleant.

189. Säkerhet.

Ingen olycka eller incident har inträffat som inte redan har tagits upp i styrelsen. Men med tanke på den tidigare olycka där en nödskärm vårdautlöste efter att en pilot tog fel på nödskärmens handtag och snöret för att stänga selen diskuterades att ändra i verksamhetshandboken. Ändringarna ska syfta till att säkerställa att piloten är bekant med selen och nödskärmens placering, samt att förhindra vådautlösning av nödskärmen. Frågan tas upp igen på nästa möte.

190. Ekonomi.

Våra utgifter följer budgeten.

192. Nästa möte

Nästa telefonmöte blir den 12 maj kl. 19.30.

191. Mötet avslutas