2015-5, 16 juni 2015

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

199. Mötets öppnande

200. Val av ordförande och sekreterare för mötet

201. Val av justeringsperson

202. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet 2015-4, 12 maj 2015.

203. Godkännande av dagordningen

204. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen.

b, Österrike, utländska licenser.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

f, Nytt formulär för olycksrapporter.

g, FSFs styrelsemöte 2015-06-10, Per informerar

h, Uppdatering av utbildningsplaner. Förslag: Per ster på Hans att slutföra projektet.

i, Verksamhetskontroll 2015-06-09, SHFs verksamhet godkändes utan anmärkning.

Transportstyrelsen har även godkänt Annika Collén som verksamhetschef, Harald Holmström som teknisk chef och Per Andersson som verksamhetsansvarig, se TS_godkännande_av_ansvarspersoner_2015.pdf.

Under mötet framfördes att SERA har ersatt operativa regler bl.a. för väjningsregler. Vi behöver uppdatera vår verksamhetshandbok.

Vi behöver hålla koll på datum för våra dispenser och ansöka om förnyelse. Det gäller bl.a. rätten att utbilda, Ansökan om SHFs rätt att utbilda 2015.

205. Belutspunkter

a, Flygläger 2015, förslag, besluta att:

bevilja slutredovisning av Flygläger, Åre 26-29/3 2015.

bevilja slutredovisning av Skånes Fagerhult Open och flygläger 2015, 5-7 juni.

b, Budget för marknadsföring och utskick till medlemmar

förslag till beslut: Bevilja Annika en budget av 5000 kr för marknadsföring och utskick av profilmaterial till medelmmarna. Annika får även dela ut resterande thirts som finns hos SHF. De är bokförda till ett värde av 188 kr/st.

206. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

207. Ekonomi.

Avstämning av bokföring mot budget.

208. Nästa möte

telefonmöte, tisdag 11e augusti klockan 19:00

209. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Robin Strandberg

Frånvarande: Mats Olsson, Annika Collen

199. Mötets öppnande

200. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Det beslutades att välja Per till ordförande och Simon till sekreterare.

201. Val av justeringsperson

Det beslutades att välja Harald att justera protokollet.

202. Godkännande av förra mötets protokoll

Protokollet från styrelsemötet den 12 maj 2015 godkänns och läggs till handlingarna.

203. Godkännande av dagordningen

Det beslutades att dagordningen godkänns.

204. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen.

Läget är att detaljplan finns men ej bygglov. Det senaste som hänt är att Bengt Lindgren, i egenskap av ordförande i Svenska Flygsportförbundet, har skrivit ett brev till Åre kommun. I brevet klargör han Svenska Flygsportförbundet ställning i frågan.

b, Österrike, utländska licenser.

Per jobbar vidare med ett dokument som visar att svenska licenser uppfyller Österrikiska krav.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

Frågan bordlägges i väntan på besked.

d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

Mats Olsson jobbar vidare med frågan.

e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

Robin Strandberg jobbar vidare med frågan.

f, Nytt formulär för olycksrapporter.

En ”light” version kommer i september.

g, FSFs styrelsemöte 2015-06-10, Per informerar

1, En permanent disciplinkommitté har tillsats av FSF

2, En ordförandekonferens skall hållas i Dubai. Per önskar delta, om resan går att ordna till rimligt pris.

3, Ansökan om ny hängflygklubb har inkommit från Oggy.

4, Ett anläggningsregister ska upprättas hos RF i FSFs regi. Det ska dels innehålla flygområden som används och även flygutrustning likt bogsertrikar med mera.

h, Uppdatering av utbildningsplaner. Förslag: Per står på Hans att slutföra projektet.

"Dead line" är framflyttad från midsommar till september.

i, Verksamhetskontroll 2015-06-09, SHFs verksamhet godkändes utan anmärkning.

Transportstyrelsen har även godkänt Annika Collén som verksamhetschef, Harald Holmström som teknisk chef och Per Andersson som verksamhetsansvarig, se TS_godkännande_av_ansvarspersoner_2015.pdf.

Under mötet framfördes att SERA har ersatt operativa regler bl.a. för väjningsregler. Vi behöver uppdatera vår verksamhetshandbok.

Vi behöver hålla koll på datum för våra dispenser och ansöka om förnyelse. Det gäller bl.a. rätten att utbilda, Ansökan om SHFs rätt att utbilda 2015.

Diskussion under SHFs möte i anslutning till föregående punkt

1, Förr var kraven på instruktörslicenser betydligt lägre, de nya uppfattas ej som rimliga.

2, En rimlig kravnivå på flygtid och antal starter är önskvärt. Det borde undersökas hur dessa parametrar ser ut bland alla som innehar hängflygslicens. Förhoppningen är att undersökningen ska kunna ge bra argument, för det som styrelsen ser som en rimlig kravnivå.

3, Beslut togs om att lägga till följande punkt på nästa styrelsemöte: Vid licensförnyelse skall det också rapporteras in antal starter.

4, Verksamhetshandboken ska läsas igenom och kommenteras av styrelsemedlemmarna. Harald börjar på att uppdatera, dock önskar han att resterande av styrelsen aktivt hjälper till.

205. Belutspunkter

a, Flygläger 2015, förslag, besluta att:

1, Beslut togs att godkänna slutredovisning av Flygläger, Åre 26-29/3 2015 på 4 dagar och bevilja bidrag. Bidraget delas lika mellan Stockholms- och Åre-klubben. En tveksamhet uttrycktes gällande att betala ut pengar direkt till Ingemar, istället för till ett klubb konto. Per kommer informera Stockholmsklubbens kassör om att pengarna måste finnas med i klubbens ekonomiska redovisning.

2, Beslut togs att godkänna slutredovisning av Skånes Fagerhult Open och flygläger 2015 5-7 juni på 3 dagar och bevilja bidrag. Per deltog inte i beslutet då han kan ses som jävig.

b, Budget för marknadsföring och utskick till medlemmar

Beslut togs att bevilja Annika en budget av 5000 kr för marknadsföring och utskick av profilmaterial till medlemmarna. Resterande T-shirts som finns hos SHF ska delas ut till instruktörer, som sedan ska dela ut dem vidare efter eget omdöme. Val av fördelningen mellan instruktörer överlåts till Mats Olsson. Varje T-shirt är bokförda till ett värde av 188 kr.

206. Säkerhet.

1, Inga olyckor har kommit till styrelsens kännedom sedan senaste mötet.

2, Robin informerar om ett tidigare tillbud där en sele ansetts vara bidragande orsak. Selen var inte använd på det sätt som tillverkaren tänkt, dock saknades en instruktion om hur den skulle användas.

3, Per informerar om tillbudet med Skåneklubbens bogsertrike, detta är dock inte en hängflyg incident utan ligger under UL-regler.

207. Ekonomi.

Avstämning av bokföring mot budget genomfördes inte då kassören ej närvarade. Nästa avstämning blir på kommande styrelsemöte.

208. Nästa möte

telefonmöte, tisdag 11e augusti klockan 19:00

209. Mötet avslutas