2015-4, 12 maj 2015

Dagordning

telefonmöte 19:30

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

193. Mötets öppnande

194. Val av ordförande och sekreterare för mötet

195. Val av justeringsperson

196. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötet var 2015-3, mars 2015.

197. Godkännande av dagordningen

198. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen.

b, Österrike, utländska licenser.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul

e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando

f, Tävlingsverksamhet och SM

1, Annika håller på att dra ihop SM i Åre. Enligt våra tävlingsregler [1] ska SM utlysas senast 2 månader innan tävlingen. Det får inte heller vara ett begränsat antal startplatser. Därför kan Nordiska Mästerskapen inte användas som SM.

2, Skånes Fagerhult Open 2015, tävlingen är utlyst på SHFs hemsida [2].

g, Nytt formulär för olycksrapporter.

h, Flaggor, SHF har fått två flaggor med FSF logga på från FSF, en flagga för 6 meters stång och en för 9 meters stång. Flaggorna skall användas vis SM, NM etc. Förslag: flaggorna förvaras på kansliet och rekvireras när de används. Efter evenemanget skickas flaggorna tillbaka till kansliet så vi vet var de finns. Flaggorna har skickats till Annika för att användas i samband med SM.

i, PR och rekrytering

1, Tävling för rekrytering, Annika

2, klistermärken

3, visitkort för utdelning i samband med aktiviteter

4, filmer

5, deltagande på flygdagar et.c. SHF har tre roll-ups som klubbarna kan använda. De ska finnas på kansliet och skickas till klubbarna vid behov. Kansliet har även informationsblad som kan delas ut.

6, informera om hur man blir instruktör.

j, Markbogserflygning i hela Sverige av resande instruktörer.

k, Dispyt mellan instruktörer

l, Bidrag för tävlande i nordiska, ansökningsförfarande, Annika

m, FSFs styrelsemöte 2015-05-06, Annika informerar

n, samarbete med Norge för förenklade regler, Annika?

o, uppdatering av utbildningsplaner. Förslag: Per ster på Hans att slutföra projektet.

p, dokument från årsmötet och det konstituerande styrelsemötet, vem har skrivit under? Alla dokument ska skickas till kansliet för arkivering.

189. Belutspunkter

a, Flygläger 2015, förslag, besluta att:

bevilja albatross ansökan för 8-10 maj 2015.

bevilja SDFKs ansökan för 5-7 juni 2015.

b, Jorgos ansökan om att påbörja utbildningen till motorinstruktör har avslagits av transportstyrelsen, se TS beslut. Dispensen gäller flygtid. Jorgos har flugit 154 timmar och kravet är 200 timmar. TS har även skickat en räkning för beredning av ärendet, se här. Förslag, besluta att:

SHF tar kostnaden för dispensansökan och betalar räkningen.

SHF diskuterar frågan med TS i samband med nästa möte.

c, Elitmedel 2015

Under 2015 finns ingen hängflygpilot som når upp till kraven för att få bidrag från elitmedlen. Förslag, besluta att:

inte dela ut några pengar från elitmedlen 2015 utan spar pengarna till 2016.

d, Uppdatering av brottgränsen för veklänken under markbogsering. Erfarenheter från Örebro indikerar att brottgränsen för veklänkar vid markbogsering är för svag. De få onödigt många veklänksbrot. Förslag, besluta att:

utfärda utprovningstillstånd till Örebroklubben att prova ut lämplig brottgräns för veklänkar vid markbogsering.

e, utdelning av tröjor. SHF har ett fåtal tröjor i uddastorlekar med hängflygstryck på. Förslag, besluta att:

Tröjorna delas ut i samband med evenemang.

f, Annika har kommit med förslag att SHF ska ha två hemsidor, en intern för information till våra medlemmar och en extern för marknadsföring och information till blivande piloter. Redan idag har vi svårt att hitta engagemang för en sida.

189. Säkerhet.

Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?

190. Ekonomi.

Avstämning av bokföring mot budget.

192. Nästa möte

191. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

193. Mötets öppnande

194. Val av ordförande och sekreterare för mötet

Per ordförande och Harald sekreterare.

195. Val av justeringsperson

Robin

196. Godkännande av förra mötets protokoll

Protokollet från styrelsemötet den 31 mars 2015 godkänns och läggs till handlingarna.

197. Godkännande av dagordningen

Dagordningen godkänns.

198. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status

a, Åre, gångbro över järnvägen. Annika har fått lite kompletterande information, om att arenan ska vara klar till 2017. Det betyder att flygning kan ske som vanligt under 2015. Skärmflygarna har dock haft en incident pga. nuvarande bebyggelse. Per har ännu inte framfört våra synpunkter till kommunen, men ska göra det kommande vecka.

b, Österrike, utländska licenser. Per berättar att det finns färdiga intyg från Transportstyrelsen om att våra licenser är giltiga. Dessa ska nu skickas till Österrikiska myndigheter. De kommer även att läggas ut på hemsidan, samt skickas till styrelsen.

c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument. Frågan bordläggs då vi ännu inte fått något besked.

d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul. Robin och Mats arbetar vidare med frågan.

e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando. Robin och Mats arbetar vidare med frågan.

f, Tävlingsverksamhet och SM.

1, Annika håller på att dra ihop SM i Åre. Annika berättar att hon tänkt ett minimiantal på 10 personer, och att den ska köras en dag, med en dag i reserv den 1-2 augusti. Per upplyser om att reglerna säger att det krävs minst 5 dagar, och att den ska utlysas senast 2 månander innan. Det får inte heller vara några begränsningar i antalet deltagare. Därför kan inte heller nordiska mästerskapen användas för SM. Annika ber därför om att få återkomma i frågan.

2, Skånes Fagerhult Open 2015, tävlingen är utlyst på SHFs hemsida.

g, Nytt formulär för olycksrapporter. En ”light” version kommer enligt Robin senast i september.

h, Flaggor, SHF har fått två flaggor med FSF logga på från FSF, en flagga för 6 meters stång och en för 9 meters stång. Flaggorna skall användas vis SM, NM etc. Förslag: flaggorna förvaras på kansliet och rekvireras när de används. Efter evenemanget skickas flaggorna tillbaka till kansliet så vi vet var de finns. Flaggorna har skickats till Annika för att användas i samband med SM. Annika erbjuder sig även fortsatt förvaring tills de behövs på annat ställe. Detta bör även stå på hemsidan. Kansliet har också förråd om så behövs, enligt Per.

i, PR och rekrytering

1, Annika har på eget initiativ utlyst en värvningstävling, och berättar att Facebook inte visat sig vara någon bra informationskanal. Hon har fått bättre respons på det e-postmeddelande hon nyligen skickat ut. Vidare berättar hon att tävlingen går ut på att värva nya och före detta hängflygare. Med ett pris för instruktörer respektive ett pris för övriga hängflygare. Priset är att få flyga från Kebnekaise på vårvintern inklusive boende, till ett värde om ca 20 000 kr. Om flygningen ställs in t.ex. på grund av vädret, kan den skjutas till följande år. Hon föreslår nu att förbundet står för kostnaden. Övriga i styrelsen är inte beredda att låta SHF ta den kostnaden, och det finns inte heller avsatt tillräckliga medel för detta i budgeten. Därmed får Annika stå för kostnaden själv.

2, Annika har införskaffat klistermärken för tot. 738 kr som intresseväckare. Hon har tänkt att de t.ex. kan skickas ut tillsammans med t-tröjor på mässor och dylikt. Förslag lades om att de delas ut till nya elever och andra som gärna bär dem. Detta kan lämpligen ske genom att de först skickas till instruktörer och alla klubbar som sedan ordnar detta. Klistermärken, tröjor och även tygmärken finns hos Mats. Det finns även färdiga foldrar på kansliet. Annika vill gärna ha foldrar till flyguppvisningarna i Umeå och Dala-Järna.

3, Annika vill trycka upp visitkort med hänvisning till en särskild hemsida. Det ska vara en separat hemsida för att informera och värva nya medlemmar. Detta bedöms vara en bra idé, bara vi får någon som ställer upp på att göra hemsidan. Per menar också att det är billigt och enkelt att trycka upp visitkort. Man skulle kunna göra en mall så att klubbarna själva kan trycka upp visitkorten.

4, Annika vill att vi skaffar informationsfilmer om hur man blir hängflygare. De ska ligga på den särskilda hemsidan för rekrytering, och kanske på USB-minnen som kan användas på mässor etc. Per föreslår att Annika gör en budget för åtgärderna, dvs. film och hemsida.

5, För deltagande på flygdagar etc., har SHF tre roll-ups som klubbarna kan använda. De ska finnas på kansliet och skickas till klubbarna vid behov. Kansliet har även informationsblad som kan delas ut.

6, Annika föreslår att alla hängflygare informeras om hur man blir instruktör. Informationen finns inte lätt tillgänglig för alla. Förslaget är att det tydliggörs på hemsidan.

j, Annika har fått förlag om att man kanske skulle köra runt i Sverige och anordna markbogsering, eftersom flygbogsering inte är tillgängligt för alla. Det gör att det svårt för nya piloter att komma vidare i sin utveckling. Detta är ett känt problem enligt Per. Men markbosgering på förslaget vis kräver en hel del engagemang. Klubbarna måste därför involveras. Styrelsen är positiv till förslaget och är beredd att stötta.

k, Efter en dispyt mellan två instruktörer, uppstod frågan om det är okej att reparera en vinge utan att använda originaldelar, trots att sådana finns att tillgå. Samt om det är okej att sälja en vinge som är mer krävande än köparen klarar av. Och är detta skäl nog för att dra in instruktörsbehörigheten? Per ser inte att det finns några formella grunder för detta. Däremot kan man se det som oetiskt. Instruktören i fråga har dessutom visat på bristande omdöme vid ett flertal tillfällen genom åren. Ett brev från styrelsen bedöms därför befogat, med en uppmaning om att agera mer ansvarsfullt. Annika tar på sig att skriva detta.

l, Annika har ställt en fråga om bidrag för tävlande i nordiska och ansökningsförfarandet. Per informerar om att detta handlar om elitmedel. Johanna kunde vara en lämplig kandidat, men inte i år pga. sjukskrivning. Pengarna har förbundet redan fått för i år och de kan sparas till nästa år.

m, Annika informerar om FSFs styrelsemöte 2015-05-06, där hon deltog då Per hade förhinder. Hon berättade bl.a. att det beslutades om en ny styrelse till riksidrottsförbundet och SISU, samt att deras ekonomi är god. Protokoll bör finnas på FSF hemsida inom kort, för den som vill läsa det.

n, Annika informerar om ett samarbete med Norge för förenklade regler. Norge har samma viktklass för motoriserade hängglidare som i Sverige, dvs. max 70 kg totalvikt. Norrmännen vill höja gränsen till 120 kg, så som i England och Tyskland. Annika har inlett ett samarbete med Norges representant, Arne Hillstad, för att ändra reglerna i Sverige samtidigt. Detta skulle då öppna bättre möjligheter för Nanotrikar.

o, Förslag: Per driver på Hans att slutföra projektet med uppdatering av utbildningsplanerna. Ny ”dead line” för när dessa ska vara klara, sätts till före midsommar.

p, Brister har noterats i protokollet från det konstituerande styrelsemötet. Eftersom detta räknas som myndighetsdokument, är Transportstyrelsen mån om att det görs rätt. Alla sådana dokument ska också skickas till kansliet för arkivering. Per avser att skriva ned och förtydliga rutiner kring bl.a. protokollskrivning.

189. Belutspunkter

a, Flygläger 2015

Per förklara sig jävig, angående SDFKs ansökan.