2015-5, 16 juni 2015

Från SHF wiki

Dagordning

telefonmöte 19:00

inbjudna: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Robin Strandberg

199. Mötets öppnande
200. Val av ordförande och sekreterare för mötet
201. Val av justeringsperson
202. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötet 2015-4, 12 maj 2015.
203. Godkännande av dagordningen
204. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status
a, Åre, gångbro över järnvägen.
b, Österrike, utländska licenser.
c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul
e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando
f, Nytt formulär för olycksrapporter.
g, FSFs styrelsemöte 2015-06-10, Per informerar
h, Uppdatering av utbildningsplaner. Förslag: Per ster på Hans att slutföra projektet.
i, Verksamhetskontroll 2015-06-09, SHFs verksamhet godkändes utan anmärkning.
Transportstyrelsen har även godkänt Annika Collén som verksamhetschef, Harald Holmström som teknisk chef och Per Andersson som verksamhetsansvarig, se TS_godkännande_av_ansvarspersoner_2015.pdf.
Under mötet framfördes att SERA har ersatt operativa regler bl.a. för väjningsregler. Vi behöver uppdatera vår verksamhetshandbok.
Vi behöver hålla koll på datum för våra dispenser och ansöka om förnyelse. Det gäller bl.a. rätten att utbilda, Ansökan om SHFs rätt att utbilda 2015.
205. Belutspunkter
a, Flygläger 2015, förslag, besluta att:
bevilja slutredovisning av Flygläger, Åre 26-29/3 2015.
bevilja slutredovisning av Skånes Fagerhult Open och flygläger 2015, 5-7 juni.
b, Budget för marknadsföring och utskick till medlemmar
förslag till beslut: Bevilja Annika en budget av 5000 kr för marknadsföring och utskick av profilmaterial till medelmmarna. Annika får även dela ut resterande thirts som finns hos SHF. De är bokförda till ett värde av 188 kr/st.
206. Säkerhet.
Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?
207. Ekonomi.
Avstämning av bokföring mot budget.
208. Nästa möte
telefonmöte, tisdag 11e augusti klockan 19:00
209. Mötet avslutas

Protokoll

Deltagare: Per Andersson, Annika Collen, Simon Eliasson, Harald Holmström, Robin Strandberg

Frånvarande: Mats Olsson

199. Mötets öppnande
200. Val av ordförande och sekreterare för mötet
Det beslutades att välja XXX till ordförande och XXX till sekreterare.
201. Val av justeringsperson
Det beslutades att välja XXX att justera protokollet.
202. Godkännande av förra mötets protokoll
Förra styrelsemötet 2015-4, 12 maj 2015...
203. Godkännande av dagordningen
Det beslutades att ...
204. Informationspunkt, pågående ärenden uppföljning av status
a, Åre, gångbro över järnvägen.
b, Österrike, utländska licenser.
c, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.
d, Ny utbildningsmetod, grundskolning med vändhjul
e, Ny utbildningsmetod, skolning med dubbelkommando
f, Nytt formulär för olycksrapporter.
g, FSFs styrelsemöte 2015-06-10, Per informerar
h, Uppdatering av utbildningsplaner. Förslag: Per ster på Hans att slutföra projektet.
i, Verksamhetskontroll 2015-06-09, SHFs verksamhet godkändes utan anmärkning.
Transportstyrelsen har även godkänt Annika Collén som verksamhetschef, Harald Holmström som teknisk chef och Per Andersson som verksamhetsansvarig, se TS_godkännande_av_ansvarspersoner_2015.pdf.
Under mötet framfördes att SERA har ersatt operativa regler bl.a. för väjningsregler. Vi behöver uppdatera vår verksamhetshandbok.
Vi behöver hålla koll på datum för våra dispenser och ansöka om förnyelse. Det gäller bl.a. rätten att utbilda, Ansökan om SHFs rätt att utbilda 2015.
205. Belutspunkter
a, Flygläger 2015, förslag, besluta att:
bevilja slutredovisning av Flygläger, Åre 26-29/3 2015.
bevilja slutredovisning av Skånes Fagerhult Open och flygläger 2015, 5-7 juni.
b, Budget för marknadsföring och utskick till medlemmar
förslag till beslut: Bevilja Annika en budget av 5000 kr för marknadsföring och utskick av profilmaterial till medelmmarna. Annika får även dela ut resterande thirts som finns hos SHF. De är bokförda till ett värde av 188 kr/st.
206. Säkerhet.
Har några olyckor eller incidenter inträffat sedan sist?
207. Ekonomi.
Avstämning av bokföring mot budget.
208. Nästa möte
telefonmöte, tisdag 11e augusti klockan 19:00
209. Mötet avslutas