Rutinbeskrivningar

Här listas ett antal rutiner för uppgifter som normalt utförs av styrelsen eller andra medlemmar. Rutinbeskrivningar för uppgifter som hanteas av kansliet hittar du på kansliets sida.

Ekonomi

• bokslut

Förening och Organisation

• årsmöte
• instruktörsmöte
• säkerhetskonferens
• rapportering till FSF
• Vem gör vad beskrivs i Roller inom SHF, klicka på respektive roll för beskrivning

Delegerad Verksamhet (Flygning och Licenshantering)

• incident och olycksrapport
• uppdatering av verksamhetshandboken
• negativa myndighetsbeslut/licensärenden
• rapportering till transportstyrelsen

Dokumenthantering

Alla dokument i enlighet med arkivplan och gallringsplan ska arkiveras utskrivet på papper hos föreningsarkivet i Norrköping.

• Arkivplan från 2020
• Gallringsplan från 2020
• Arkivschema från 2020
• Manual arkivering från 2020

Planering

• Årshjul

Tävling

• antidoping, vistelserapportering
• rekord