2017-2, 7 mars

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

12. Mötets öppnande

13. Val av ordförande och sekreterare för mötet

14. Val av justeringsperson

15. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-1, 7 februari

15. Godkännande av dagordningen

17. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Ingemar har uppdaterat 4 utbildningsplaner. Han har dock bara mailar pdf-filer och texterna behöver korrigeras. Per har bett om word-filerna.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike

g, Distansligan 2016.

Två flyg har rapporterats in. Vinnare är Johanna.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25

Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.SHF har inte hört något från TS angående utfallet av verksamhetskontrollen.

i, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

j, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

k Distansliga 2017

l, årsmöte 2017-03-26

Slutlig kallelse har skickats. Bidragen från FSF stämmer inte med budgeten efter korrigering från FSF. SHF får:

• grenbidrag: 18 712 kr
• utvecklingsbidrag (idrottslyftet): 16 336 kr
• elitbidrag: 10 964 kr (Per har aviserat att SHF inte kan förbruka pengarna enligt de krav som RS ställer)

m, årets instruktör 2016

Två instruktörer har nominerats. Totalt har tre motiveringar kommit in.

n, Rapport från externa arbetsgrupper

FSF, luftrumskommitté, rapport från FSFs luftrumskommittén 2017-03-05 (Per)

FSF, idrottslyftet, rapport från idrottlyftsmötet 2017-02-18 (Per)

FSFs styrelsemöte 2017-02-25

FSF, elitgruppen (Tommy)

TS, allmänflygsäkerhetsrådet, nästa möte 9/3 (Tommy)

18. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:

flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4

flygläger, Salanda, Stockholma HFK, 26/5-28/5

19. Säkerhet.

Årlig sammanställning 2016, ska skickas till TS.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

20. Övriga punkter

21. Nästa möte

I Örebro om tid finns.

22. Mötet avslutas

Protokoll

Möte 2017-03-07 telefonmöte 20:00-21:00 Deltagare: Per Andersson, Simon Eliasson, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson.

12. Mötets öppnande

13. Val av ordförande (Per A) och sekreterare (Tommy N) för mötet

14. Val av justeringsperson (Mats O)

15. Förra mötets protokoll godkändes från den 7 feb 2017 (7 Novbers protokoll är ej komplett, skall justeras)

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-1, 7 februari

15. Dagordningen Godkännandes

17. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget. Finns inlaggt och redovisat på "Wiki" (ekonomin är bra)

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument. (Bordläggs)

c, Uppdatering av utbildningsplaner. (Två förslag har lämnats in gällande "bakglidning" och "höjdflygning" båda skall justeras av Per innan ev. utskick - se nedan)

Ingemar har uppdaterat 4 utbildningsplaner. Han har dock bara mailar pdf-filer och texterna behöver korrigeras. Per har bett om word-filerna.

d, uppdatering av verksamhetshandbok. (Harald informerade lite om bogserkoppling för tandem flygning, dock ej fastställt i dokumentform)

e, certifikat för flygradio (Per A undersöker på utbildning och genomförande - se nedan)

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike (Tommy driver frågan vidare)

g, Distansligan 2016.

Två flyg har rapporterats in. Vinnare är Johanna.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25 (se nedan)

Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.SHF har inte hört något från TS angående utfallet av verksamhetskontrollen.

i, Tävling, sverigekupp, (Tommy skall kontakta/ringa till klubbarna och fråga om intresse)

j, VM 2017 i Brasilien, (Tommy N och Joakim H skall skicka ut intresse förfrågan till piloter som kvalificerat sig att deltaga, frågan är hur många som är intresserade att deltaga? )

k Distansliga 2017 (Tommy N ansvarar för distansligan 2017, Jorgos sköter införandet på hemsidan)

l, årsmöte 2017-03-26 (se nedan)

Slutlig kallelse har skickats. Bidragen från FSF stämmer inte med budgeten efter korrigering från FSF. SHF får:

grenbidrag: 18 712 kr

utvecklingsbidrag (idrottslyftet): 16 336 kr

elitbidrag: 10 964 kr (Per har aviserat att SHF inte kan förbruka pengarna enligt de krav som RS ställer)

m, årets instruktör 2016 (beslut vem som blir årets instruktör 2017, kommer att redovisas på årsmötet)

Två instruktörer har nominerats. Totalt har tre motiveringar kommit in.

n, Rapport från externa arbetsgrupper

FSF, luftrumskommitté, rapport från FSFs luftrumskommittén 2017-03-05 (Per informerade att det är en grupp som driver dessa frågorna vidare, representant för hängflyg är

FSF, idrottslyftet, rapport från idrottlyftsmötet 2017-02-18 (Per informerade att idrottslyftet fortfarande vill att klubbarna skall försöka lockar ungdomar upp till 25år till flygsporter)

FSFs styrelsemöte 2017-02-25

FSF, elitgruppen (Tommy skall deltaga på ett möte till hösten där elitgrupper från olika flyg grenar träffas och diskuterar utveckling inom flygning)

TS, allmänflygsäkerhetsrådet, nästa möte 9/3 (Per skickar inbjudan till Tommy som ber TS lägga till sin email adress)

18. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns: (båda godkänns)

flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4

flygläger, Salanda, Stockholma HFK, 26/5-28/5

19. Säkerhet. (Ev. skall förbundet kontrollera olycksstatistiken i andra länder)

Årlig sammanställning 2016, ska skickas till TS.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

20. Övriga punkter

21. Nästa möte

I Örebro om tid finns. (eller första måndagen efter årsmötet)

22. Mötet avslutas