2017-3, 4 april

Dagordning

telefonmöte 20:00

inbjudna: Per Andersson, Jan Dersjö, Simon Forslund, Harald Holmström, Mats Olsson, Tommy Nilsson, Istvan Szatmari.

13. Mötets öppnande

14. Val av ordförande och sekreterare för mötet

15. Val av justeringsperson

16. Godkännande av förra mötets protokoll

Förra styrelsemötena 2016-4, 7 november och 2017-2, 7 mars

17. Godkännande av dagordningen

18. Konstituering av styrelsen samt arbetsuppgifter

Roller/arbetsgrupper som relaterar till Transportstyrelsen (TS)

* verksamhetsansvarig (Per), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Verksamhetsansvarig

* flygchef (Tommy), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Flygchef

* teknisk chef (Harald), http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Teknisk_chef

* säkerhetsråd, allmänflyget (Tommy) (TS bjuder in allmänflyget för att diskutera aktuella frågor, problem och möjligheter, 2-4 möte per år)

Arbetsgrupper i flygsportförbundet (FSF)

* Idrottslyftet (Per), nuvarande uppgift är att granska (bevilja/avslå) och följa upp ansökningar om idrottslytsprojekt från klubbarna http://81.91.1.84/mediawiki/index.php/Idrottslyftet

* FSF elitgrupp, (Tommy) Elitfrågor, fördelnings av elitmedel (riktade medel till talanger och de som tar EM/VM-medalj)

Kontinuerligt arbete inom hängflyget

* vice ordförande (Harald)

* kassör (Mats)

* sekreterare (vakant)

* Informationsansvarig (sprida information från styrelsen till våra medlemmar)

* marknadsföring/rekrytering

* flygsäkerhetsansvarig, olycksrapprotering (Istvan)

* utbildningsplaner (Per)

* försäkringsansvarig, sköter kontakten med försäkringsförmedlaren (tidigare Simon Eliasson)

* Hypoxia, kontaktperson som agerar bollplank mot redaktören och bevakar SHFs intressen i tidningen.

* Distansligan (Tommy)

* Tävlingsansvarig inklusive landslag (Tommy)

* Sverigekuppen (Tommy), http://www.flygsport.se/Organisation/Grenforbund/Hangflyg/svenskahangflygforbundet/Verksamhet/Tavling/Sverigekuppen/

* verksamhetshandboken (Harald), samordning av uppdateringar

* chefsintruktör (Hans Berg)

* webb (Jorgos Billis)

* samordning av instruktörer och elever (Jorgos)

Projekt

* nano-trike (Tommy)

* certifikat för flygradio (Harald och Jan)

17. Fastställande av firmatecknare

Förslag ordförande och kassör, var för sig.

18. Diskussionspunkter, pågående ärenden uppföljning av status

a, Ekonomi, avstämning av bokföring mot budget.

b, Dokumentarkiv, brandsäkert skåp för förvaring av pappersdokument.

c, Uppdatering av utbildningsplaner.

Ingemar har uppdaterat 4 utbildningsplaner. Han har dock bara mailar pdf-filer och texterna behöver korrigeras. Per har bett om word-filerna.

d, uppdatering av verksamhetshandbok.

e, certifikat för flygradio

Tidigare har transportstyrelsen utfärdat pilot- och radio-certifikat separat. De gör de inte längre och våra piloter kan därför inte få ett certifikat för flygradio från transportstyrelsen längre. TS har undersökt saken och kommit fram till att de inte kan hjälpa oss i denna fråga men att SHF själva kan utfärda intyg.

f, nano-trike

g, Distansligan 2016.

Två flyg har rapporterats in. Vinnare är Johanna.

h, verksamhetskontroll 2016-10-25

Beslut har inte tagits av TS angående eventuella anmärkningar. På mötet påpekade TS att vi inte skickat in verksamhetsberättelsen och att det fanns brister i referenser på hemsidan, bl.a. aktuell version av verksamhetshandboken. Detta har åtgärdats.SHF har inte hört något från TS angående utfallet av verksamhetskontrollen.

i, Tävling, sverigekupp, Tommy föredrar.

j, VM 2017 i Brasilien, Tommy föredrar.

k Distansliga 2017

l, årsmöte 2017-03-26

Slutlig kallelse har skickats. Bidragen från FSF stämmer inte med budgeten efter korrigering från FSF. SHF får:

• grenbidrag: 18 712 kr
• utvecklingsbidrag (idrottslyftet): 16 336 kr
• elitbidrag: 10 964 kr (Per har aviserat att SHF inte kan förbruka pengarna enligt de krav som RS ställer)

m, årets instruktör 2016

Två instruktörer har nominerats. Totalt har tre motiveringar kommit in.

n, Rapport från externa arbetsgrupper

FSF, luftrumskommitté, rapport från FSFs luftrumskommittén 2017-03-05 (Per)

FSF, idrottslyftet, rapport från idrottlyftsmötet 2017-02-18 (Per)

FSFs styrelsemöte 2017-02-25

FSF, elitgruppen (Tommy)

TS, allmänflygsäkerhetsrådet, nästa möte 9/3 (Tommy)

19. Beslutspunkter

flygläger 2017. Förslag till beslut: följande ansökningar godkänns:

flygläger, Funäsdalen, Stockholma HFK, 30/3-4/4

flygläger, Salanda, Stockholma HFK, 26/5-28/5

20. Säkerhet.

Årlig sammanställning 2016, ska skickas till TS.

Finns det fler incidenter och olyckor som inte rapporterats in?

21. Övriga punkter

22. Nästa möte

I Örebro om tid finns.

23. Mötet avslutas